学習障害の証明に必要な手紙の書き方
学習障害を証明する際、手紙だけで完結することはほとんどありません。受取人(学校、行政、雇用主など)の求める証拠書類や手続きに合わせて、必要な情報を添付しながら手紙を作成しましょう。
手紙作成の手順
受取人に事前に連絡し、学習障害の証明に必要な書類や特別な要件があるか確認し、メモしておきます。
手紙の左上に自分の氏名、所属・役職、住所、電話番号を記入し、1行空けて受取人の情報(氏名・部署・住所)を同様に記します。可能であれば担当者名を明記し、次に「拝啓」や「Dear ○○様」などの挨拶を書きます。
手紙を書く目的を明確に述べます。例:依頼されたため、特例の適用を求めるため、など。
添付する証拠資料の内容・出所・学習障害を裏付ける根拠を簡潔に説明します。
情報の確認と迅速な返答への感謝を述べ、結びの言葉(「敬具」や「Sincerely」)を書き、署名スペースを残します。
必要な証明書類を添付し、指定された宛先へ送付します。
