コーポレートヘルスフェアを組織する方法
手順
-
- 1
ボランティアを募集して、イベントの整理を支援します。子供を育てるには村が必要なかもしれませんが、組織化された委員会は、成功したコーポレートヘルスフェアを計画し、開催する必要があります。 イベントの前とイベント日に詳細をまとめるのに役立つ信頼できるチームが必要です。 チームメンバーが時間を捧げることができることを確認してください
- 2
イベントの日付と時刻を設定し、適切な場所を決定します。 良い場所は早めに予約できるので、時間は非常に重要です。 イベントの具体的な詳細を設定したら、チームと一緒に座って予算を計画して、誰もがイベントの目標と目標を知っているようにします。 コストのオーバーランが成功したイベントの輝きを傷つけないでください。
- 3
特別なテント、セキュリティ、テーブルレンタル、追加の駐車場、軽食など、イベントのハードコストを決定します。 ベンダーに参加を招待することで、これらのコストを賄うことができます。 ヘルスクラブにテントのコストを共有するように頼むか、ヘルスフードショップに無料のスムージーと栄養価の高いスナックを提供するように頼んでください。
- 4
イベントのテーマを選択してください。 ほとんどのコーポレートヘルスフェアには、従業員の福利厚生に関する十分な情報、ウェルネスキャンペーンが含まれています。 キャッチーなテーマは思い出深いものであり、イベントの背後にあるアイデアも伝えます。
- 5
ベンダーリストを完成させ、テーマを反映していることを確認してください。 ベンダーの計画を確認するか、提案をするように依頼してください。 覚えておいてください - 彼らが持っているより成功したイベントは、あなたがより成功するイベントを持っています。
ヘルスフェアをブースに制限しないでください。 地元のヘルスケアプロバイダー、無料の椅子マッサージ、または5分間のヨガクラスによる協議で面白くしてください。
- 6
イベントの前に2〜3の広告を配置します。 チラシ、ポスター、ソーシャルメディア（FacebookまたはTwitter）は、言葉を出すための優れた安価な方法です。
- 7
チームメンバーに異なるタスクを割り当てるので、誰も圧倒されません。あなたのチームとコミュニケーションをとる - 彼らが何をすべきかを知っていることを確認し、彼らのタスクを行うためのツールを持っていることを確認してください。イベントのロジスティクスを実現します。これは、素晴らしいイベントと混oticとしたイベントの違いを意味する可能性があります。
ヘルスフェアのセットアップを開始するタイミングを決定します。 テーブルをセットアップし、テーブルスカートと看板を配置するためのスケジュールに部屋を置くことを忘れないでください。 誰がどこにいるかのチャートを準備します。誰もがセットアップを知っているように、たくさんのコピーを作成してください。
- 8
テープ、ハサミ、プッシュピン、マーカー、ペン、お金、ラベル、バッテリー、延長コード、パワーストリップを使用して、イベント計画フィックスキットを準備します。
- 9
出口調査を作成します。参加者に、イベントを成功させるためのフィードバックとアイデアを提供してもらいます。 イベントの途中でバスケットに落ちた短い調査では、来年の計画を立てることができます。
- 10
イベントのラップアッププランを作成します。 ゴミ除去を手配します。 ベンダーが材料を削除する時間、テーブルとリネンが拾われ、あなたの場所が許容可能な条件に戻されることを確認してください。
チームとのイベント後のラップアップ会議を開催します。 出席を確認し、将来それを増やす方法について話し合います。 予算を確認してください。 物事を違ったやり方で行う方法についての提案を求めてください。
物事が正確に計画していなくても驚かないでください。 イベントはほとんどありません。 このフォローアップ会議では、必要に応じて調整を行い、次のヘルスフェアの準備をすることができます。
- 1