医師のオフィスの災害計画を書く方法

緊急事態が発生した場合、医師のオフィススタッフが、当時出席している可能性のある患者と訪問者にガイダンスを提供することが不可欠です。書面による災害計画を実施することは、すべての人の安全性と適切な避難を保証するのに役立ち、オフィスに保存されている機密情報と医療記録を保護するのに役立ちます。過度に複雑である必要はありませんが、計画には特定の職務に対してどのスタッフの役割が責任を負うかを含める必要があり、スタッフは定期的に緊急時の手続きに関して訓練および掘削されるべきです。

手順

1. • 1

     建物のレイアウトを評価し、利用可能なすべてのエスケープルート（つまり、ドア、1階の窓、階段など）を識別します。建物の図をドラフトし、脱出ルートを明確にマークします。

   • 2

     火の扉、スプリンクラーシステム、地下室、地下シェルター、緊急供給が保管されているエリア（飲料水、懐中電灯、医療機器の緊急発電機など）など、災害状況で役立つ可能性のあるすべてのリソースを特定します。リソースをどのように利用するかを慎重に検討してください。たとえば、耐火ドアの後ろに医療記録を保管したい場合があります。

   • 3

     火災などの潜在的な災害シナリオを確認して、人々を安全に保つためにどのような行動をとる必要があるかを決定します。たとえば、アラームの設定、救急隊員の呼び出し、避難計画などの人々に通知するなど。正しい順序で手順を書き留めます。

   • 4

     どのスタッフの役割がどのアクションに対して責任を負うかを決定します。たとえば、看護師マネージャーは患者を出口に導く責任がありますが、受付の義務は、地元の消防署などの救急隊員に通知することです。ただし、脅威または災害を特定した最初の人は、アラームシステムをアクティブにし、適切な管理者にすぐに通知する必要があることに注意することが重要です。どの措置について責任を負い、指定された個人が無能力になった場合、または存在しない場合、誰がこれらの義務を引き継ぐ必要があるかをマークしてください。

   • 5

     ステップ1に記入された図をコンパイルし、緊急事態の場合のステップのリスト、および各ステップの責任者の責任者、および重要な電話番号（すなわち、消防/警察署、最も近い外傷センターまたは病院、ディレクターの自宅の電話番号など）のリストを特別にマークされたバインダーまたはフォルダーに編集します。 2つまたは3つのコピーを作成し、簡単にアクセスできる場所に配置し、出入り口やその他の出口の近くで避難図のコピーを掛けます。