ヘルスフェアをホストする方法
手順
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委員会を整理します
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2つ以上の議長の間で作業を分割します。 議長または共同議長を指定します。椅子は委員会のメンバーに責任を割り当てます。
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定期的な委員会の会議をスケジュールして、進捗状況を報告します。 参加者を計画委員会に招待します。彼らは医療専門家、保健機関の代表者、地元の学校、地元の新聞の記者、聖職者、会計士、ソーシャルワーカーです。委員会の各メンバーは、彼の専門分野からアイデアを提供し、それらを実装する責任があります。彼はまた、職務を彼の小委員会に委任します。
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必要な小委員会を特定し、潜在的なメンバーを招待します。
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ホールのレンタル、サービス、商品は寄付によってカバーされます。 予算を作成し、財政と寄付を処理するために小委員会を委任します。
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作業スケジュールを設定します。小委員会のメンバーは、所定の時期に計画委員会の長に報告する必要があります。計画委員会のメンバーは、議長と会談し、承認されたアクションの実施を開始します。
ターゲットオーディエンスにサービスを提供する最善の方法を決定します
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聴衆は妊婦または高齢者であるかもしれませんが、各グループには特定のニーズに合わせた情報が必要です。 コミュニティの健康教育が必要な人口を選択してください。たとえば、妊娠中の女性の数の増加は、新生児のケアだけでなく、妊娠、分娩、出産、産後のケアに焦点を当てる必要があることを示しています。
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ターゲットオーディエンスに適したイベントとアクティビティをリストします。
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ホールのサイズ、特別なニーズを持つ人々のためのアクセスの容易さと施設は重要な要素です。 ターゲットオーディエンスの可能性のあるスケジュールと体調を考慮して、適切な日付と場所を選択してください。
活動を計画し、専門家を招待します
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オンザスポットスクリーニングは、人々の健康認識を高めるための効率的な方法です。 フェアで紹介するディスプレイとサービスの種類を選択します。たとえば、糖尿病患者、血圧スクリーニング、予防接種用の履物の展示。
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参加者は、無料で個人的に健康の専門家と話す機会を大切にします。 一般の人々が話したり情報を求めたりできる専門家が配置されたブースを計画します。例は、小児科医、栄養士、心理学者、婦人科医、歯科医です。
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保健機関と組織にパンフレットと配布資料を求めてください。
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フェアの2週間前に各参加者に連絡し、日付とディスプレイまたはブースがどこにあるかを思い出させてください。それぞれが応答したことを確認してください。それぞれに必要な機器または施設が必要であることを確認してください。
イベントを公開
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イベントについて一般の人々に思い出させます。 2週間前に地元のラジオ、新聞、テレビでフェアを宣伝します。ラジオ局に公共サービスの発表を依頼してください。
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ポスター、チラシ、パンフレットを印刷します。病院、診療所、スーパーマーケット、学校、礼拝所に1週間前に配布してください。
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地方自治体の代表者、地元の有名人、重要な聖職者、コミュニティリーダーなど、特別ゲストをフェアに招待します。
ポストフェア
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参加者が記入した評価フォームを収集し、結果を分析します。
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計画委員会とのイベント後の会議を開催します。将来の見本市のために学んだ間違いや教訓を調べてください。
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見本市に出席するために作られた重要な人々に感謝していることを示してください。 外部の参加者と特別ゲストを書いて、来てくれたことに感謝します。
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