ヘルスフェアの整理方法

フェアは、健康認識を高めるための動的なツールです。上映、展示、デモンストレーション、アクティビティを通じて、人々は肯定的な行動を変えるために導かれる可能性があります。見本市は、企業、教会、学校、その他の公共の場所で開催され、1日または週末に続くことができます。これらのイベントの計画には、かなりの時間とお金の投資が必要です。しかし、優れたリーダーシップチームが整っていると、あなたのフェアはあなたのコミュニティに永続的な影響を与えることができます。

<ヘッダー>

必要なもの

• 経費予算
• 委員会の計画チェックリスト
• 参加者の確認フォーム
• 公正な情報パケット
• 広告フライヤーまたは広告
• 保健機関からの無料配布資料
• 公正評価フォーム

もっと見せてください

手順

1. • 1

     フェアの目標を設定します。地元、州、国民の健康資源の認識を高める、または地域の市民を医療プログラムに登録するなど、それらを現実的で達成可能にします。フェアの日付を選択します。駐車場とアクセシビリティを考慮に入れて、可能な場所をスカウトします。屋外会場を選択した場合は雨計画を考案してください。

   • 2

     幼い子供、高齢者、会社の従業員など、ターゲットオーディエンスを決定します。視聴者に関連するテーマを思いつき、フェアに主なアイデアを反映したタイトルを与えます。これにより、参加者と一般の人々の心の中でイベントを際立たせます。

   • 3

     宣伝、施設、食料、物流などの分野を処理するために、計画委員会と必要な小委員会を形成します。必要な手順のチェックリストを使用してタイムラインを作成し、進捗状況を確認するために定期的な会議を計画します。軽食や装飾から許可証や機器に至るまで、すべての費用を含むすべての費用を含むイベントの作業予算を設定します。支出と払い戻しのためのガイドラインで、各小委員会に資金を割り当てます。

   • 4

     潜在的な参加者に連絡し、地元の病院や専門家グループと提携して出席者を増やします。公正な日付、スケジュール、ガイドラインについて書面による情報を送信し、必要な特別な機器のリクエストフォームを提供します。確認された出展者のフロアプランを作成し、各ブースの交通の流れとコンセントとスペース要件を可能にし、コピーを送信します。

   • 5

     少なくとも1か月前にフェアを宣伝し始めてください。パートナー組織にメンバーに通知するように依頼します。ホストカンパニーまたは町の周りにポスターやチラシを置いてください。あなたのウェブサイトおよびソーシャルネットワーキングサイトに情報を投稿します。地元のメディアと会社のニュースレターを利用しています。

   • 6

     前日に公正な光景を準備し、テーブルと機器をセットアップします。出席者のためのブースの地図を準備し、水の噴水、トイレ、食事、応急処置、出口への道順で標識を掛けます。バルーンのような装飾を使用して、イベントに注意を向けるために、外にバナーをポストします。チェックリストを確認して、何も忘れられていないことを確認してください。

   • 7

     フェア中そして後に働くために掃除クルーを形成します。借りた機器を返します。参加者、ボランティア、サポーターに感謝の手紙を送ってください。あなたのフェアのアセンダーと参加者の評価をレビューし、改善のための提案のメモを取り、レポートを書きます。