ハザードコミュニケーション標準の基本要件
従業員は自分が潜在的に接触する可能性のある化学的危険について知る権利があります。OSHA規則 1910.1200（ハザードコミュニケーション）はこの権利を保障し、必須の研修として実施されます。この研修は新入社員のオリエンテーション時に行われます。
化学物質を商業的に使用するすべての企業は、ハザードコミュニケーション方針を策定し、文書化された HazCom 計画を作成し、従業員がいつでも参照できるようにしなければなりません。また、すべての化学物質について安全データシート（MSDS）を用意し、必要に応じた個人保護具（PPE）を提供する義務があります。
危険物の特定
雇用者は取り扱う原材料を正確に把握する必要があります。HazCom 計画を作成する前に、職場にあるすべての有害化学物質の在庫調査を行わなければなりません。有害化学物質は、OSHA 1910 Subpart Z、ACGIH の作業環境における化学物質・物理エージェントの閾値限界値、米国国立毒性プログラムのがん原性年報、または国際がん研究機関（IARC）の報告書に掲載されているものが対象です。
職場に存在するすべての有害物質、健康に危害を及ぼす可能性のある物質はリスト化し、必要に応じて随時追加・削除します。
書面による計画
雇用者はハザードコミュニケーション計画を文書化し、従業員に対してその内容を教育しなければなりません。計画には以下が含まれる必要があります。
- 職場で使用される化学物質の一覧
- 化学物質のラベル表示方法
- 各化学物質の危険性の概要
- MSDS の保管場所とアクセス方法
- PPE の種類、保管場所、使用要件
- 曝露や漏洩が発生した際の緊急手順
この計画は従業員がいつでも参照できる状態で保管し、業務開始前に必ず研修を行います。
適切なラベリング
職場内のすべての化学物質容器には、正確なラベルが貼付されていなければなりません。ラベルには以下の情報が必須です。
- 化学物質名
- 危険警告シンボル・文言
- 製造者・出荷者・責任者の名称と住所
ラベルがはがれたり、読めなくなった場合は、同等の情報が記載された新しいラベルに交換する必要があります。
安全データシート（MSDS）
職場にあるすべての化学物質について、従業員がいつでも閲覧できる状態で安全データシート（MSDS）を保管しなければなりません。新たに化学物質を受け入れた際には、必ずその化学物質ごとに MSDS を入手し、保管します。
MSDS に記載すべき主な項目は以下の通りです。
- 化学物質名と同義語
- 物理的・化学的性質
- 危険区分とラベル要素
- 火災・爆発に関する情報
- 健康障害のリスクと症状
- 漏洩・流出時の対処方法
- 取り扱い・保管上の特別な注意点
- 必要な個人保護具（PPE）
従業員教育
教育は HazCom の最終的な要件です。社内講師、外部講師、または動画教材を用いて、計画全体を従業員に理解させます。教育内容は以下を必ず含めます。
- 化学物質の危険性とラベルの読み方
- MSDS の所在と利用方法
- 必要な PPE の選定と使用方法
- 緊急時の対応手順
研修の最後に、従業員に HazCom 計画、MSDS、PPE が保管されている場所を実際に示すことで、実務での活用を促します。