OSHAの記録対象要件

米国労働安全衛生局（OSHA）は、雇用主に対し、職場で発生した疾病や負傷の記録を保持することを求めています。また、労働統計局（BLS）へ年次での監視目的で、労働関連の負傷・疾病に関するデータを提供する義務もあります。事故が新規で、労働に起因し、OSHA が定める一般的な報告要件のいずれかを満たす場合、記録対象となります。

負傷と疾病

負傷とは、切創、骨折、捻挫、切断など身体に損傷を与えるすべての事象を指します。疾病は、皮膚疾患、呼吸器障害、中毒など、慢性または一過性のものを含みます。これらは例示であり、網羅的ではありません。

労働関連ケース

負傷または疾病が労働関連とみなされるには、職場での出来事や有害物質への曝露が原因である必要があります。労働関連の曝露や事故が唯一の原因である必要はなく、他の要因と組み合わさって症状が悪化した場合でも記録対象です。ただし、症状が職場で現れたが、労働や作業環境が原因でない場合は記録不要です。

新規ケース

OSHA が記録対象とするのは「新規」のケースのみです。つまり、労働者が以前に同じ症状や兆候を報告したことがない場合です。過去に完全に回復した後、再度職場での曝露や出来事により症状が再発した場合も新規ケースとして記録します。

一般的な報告要件

以下のいずれかに該当する場合、疾病や負傷は記録対象となります。

• 死亡
• 就業不能日数がある
• 業務制限が課される
• 別の職務への転勤
• 意識喪失
• 重大な疾病・負傷と診断された
• 救急処置を超える医療処置が行われた

「救急処置」には、処方箋なしの薬剤使用、温湿布・冷湿布、目のパッド、指ガードなどが含まれます。業務制限とは、少なくとも1つの重要な業務または日常的な業務を遂行できなくなることを指します。また、医師等の有資格者が重大な疾病・負傷と診断した場合、他の基準を満たさなくても記録対象です。

例外

以下の事業所は記録義務から除外されます。

• 従業員数が10人以下の小規模事業者
• 低リスク産業（特定の危険度が低い業種）
• 米国郵便公社（USPS）を除くすべての連邦機関

連邦機関は別途記録要件があり、小規模事業者でも必要に応じてBLSへデータ提供を求められることがあります。