安全マニュアルをまとめる方法

質の高い職場の安全性と健康プログラムの基盤は、そのポリシーと手順の文書です。組織の運営に特化した包括的な安全マニュアルは、すべての従業員のガイドとして機能します。安全マニュアルをまとめるには、効果的な実装には多くの計画が必要です。組織内のトップレベル管理のサポートにより、すべての従業員のニーズに対応する成功した安全マニュアルを確保できます。

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必要なもの

• 鉛筆
• pad
• コンピュータ
• ワードプロセッシングソフトウェア
• デジタル音声レコーダー

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手順

1. • 1

     会社の上級管理チームのインタビューメンバー---豊富なメモを取ります。書面による努力をデジタルボイスレコーダーで補完し、会議の重要な情報を思い出すのに役立つ議論を記録していることをインタビュー対象者に知らせてください。あなたの目標は、会社の安全ポリシーを確立して文書化することです（会社の安全衛生イニシアチブの一般的な概要）。これは、従業員の安全と健康に関するあなたの会社の「意図の声明」です。

   • 2

     各機能組織内の従業員にインタビューして、オペレーションに最適なものを作成するために必要な手順を把握します。 Digital Voice Recorderで豊富なメモを補給して、あなたが議論を記録していることをインタビュー対象者に開示することを忘れないでください。このインタビュー中の目標は2つあります。まず、各従業員とのこれらの簡単な議論の中で、会社の安全衛生プログラムの認識を高めることになります。第二に、インタビュー中にリスク評価を実行して、各従業員が直面している危険の種類を調べ、それらを軽減する手順を作成できます。

   • 3

     文書化された安全手順を作成し、安全マニュアルを編集します。コンピューターとワードプロセッシングソフトウェアを使用して、従業員が簡単にフォローできる構造を作成します。会社の安全ポリシーが大きなフォントにあり、残りの手順に先行することを確認してください。上級管理職チームにポリシーステートメントにサインオフしてもらうことができます（このサインオフは、会社の安全マニュアルの公式承認を兼ねることができます）

   • 4

     当社の法務部門に、安全マニュアルの展開前に内容から生じる可能性のある法的結果を評価するために、あらゆる手順をレビューしてもらいます。法的免責事項を追加し、法務部の勧告に従って適切な改訂を行います。