安全マニュアルの作り方

必要なもの

• 鉛筆
• メモ帳
• パソコン
• ワードプロセッサソフトウェア
• デジタル音声レコーダー

手順

1. 経営陣のメンバーにインタビューし、詳細なメモを取ります。デジタル音声レコーダーで録音し、録音する旨を相手に伝えてください。目的は、会社の安全方針（安全・健康に関する全体的な取り組み）を策定・文書化することです。これが従業員の安全・健康に対する「意向表明」となります。

2. 各部門の従業員にインタビューし、業務に適した手順を把握します。メモと音声録音を併用し、録音の旨を伝えてください。目的は、①安全・健康プログラムの認知を高める、②リスクアセスメントを行い、危険要因を特定し、対策手順を作成することです。

3. 安全手順を文書化し、マニュアルを作成します。パソコンとワードプロセッサで、従業員が見やすい構成にします。安全方針は大きな文字で冒頭に配置し、残りの手順はその後に続けます。経営陣に方針文書への署名を依頼し、マニュアル全体の承認とします。

4. 法務部に全手順をレビューしてもらい、法的リスクを評価します。必要に応じて免責事項を追加し、法務部の指摘に基づき修正を行います。