オフィスの安全チェックリスト

見た目は落ち着いて安全そうに見えても、ほとんどのオフィスは注意を怠ると危険な作業環境になり得ます。火災やつまずき、整理整頓されていないエリアは、従業員が1日の半分以上を過ごす場所としてリスクとなります。安全な職場を実現するために、チェックリストを作成し、定期的に活用しましょう。従業員またはチームに定期的な巡回を任せ、危険箇所を記録・修正します。

標準的な緊急対応手順を作成する

• 全員が緊急時の行動を把握できるよう、定期的に消防訓練を実施し、非常口を明確に表示します。
• 火災報知器、煙感知器、消火器の位置を示す掲示を行い、各自の作業スペースに緊急連絡先を貼り出します。
• 救急箱を常備し、所在を全員に周知します。可能であれば数名がCPR資格を取得し、更新を忘れずに行います。

踏み台とはしごを用意する

• 高い棚にある備品を取り出す際に、椅子やデスクに乗らないよう、頑丈な踏み台や小型はしごを設置します。
• 正しい使用方法（設置、立ち方）を従業員に教育し、安全に使用できるようにします。

カーペット・床・マットを安全に保つ

• 緩んだカーペットや滑りやすい床は転倒の原因となります。カーペットはしっかり固定し、敷物はシワや折り目がないか確認します。
• 敷物は滑り止めパッドを敷いて床に固定し、濡れたタイルやラミネート床には黄色の危険マーカーを置いて注意喚起します。

整理整頓を徹底する

• つまずき防止のため、書類や本を床に積み上げないようにします。回収用のゴミ箱やリサイクルボックスを設置し、定期的に整理します。
• コートラックや傘置きスペースを設け、個人スペース外にジャケットや傘を保管し、通路を確保します。

電子機器の点検

• 多数の電子機器が使用される現代のオフィスでは、配線の緩みやコンセントの過負荷が危険です。定期点検で機器の設置状態や状態を確認し、必要に応じてIT担当者が修理・交換を行います。

安全リーダーを選任する

• オフィス安全の責任者を一人決め、定期的に巡回して危険箇所を確認・是正させます。規模が大きい場合は安全委員会を設置し、メンバーが定例会議で健康・安全課題を議論し、チェックリストに基づく点検を行います。