コンテキストのコロナウイルス:covid中にノックアウトイベントを計画する方法
1. 仮想 /ハイブリッドイベントオプション :対面の集まりのリスクを最小限に抑え、より広い参加を可能にするために、仮想またはハイブリッドイベントをホストすることを検討してください。
2. 会場容量 :対面イベントを計画している場合は、会場の容量制限を理解し、社会的距離ガイドラインを維持できるようにしてください。
3. 健康と安全プロトコル :マスクの要件、温度チェック、および手指消毒ステーションなど、明確な健康と安全のプロトコルを実装および通信します。
4. 出席管理 :出席を管理し、参加者を追跡できる登録およびチケットシステムを検討してください。
5. 通信 :出席者をイベントの前、最中、後に十分に情報を提供してください。安全対策とイベントスケジュールの変更に関する最新情報を提供します。
6. 仮想プラットフォーム :仮想またはハイブリッド形式を選択する場合は、信頼できるインタラクティブな仮想プラットフォームを選択して、参加者をエンゲージします。
7. スタッフとベンダーの安全トレーニング :すべてのイベントスタッフとベンダーがCovid-19の安全プロトコルでトレーニングされていることを確認してください。
8. 緊急時対応計画 :ガイドラインの予期しない変更またはウイルスの復活の場合に備えて、バックアップ計画を作成します。
9. イベント後のフォローアップ :参加者が自分の健康を監視することを奨励し、全員の安全を確保するためのフォローアップ対策を検討します。
10 ローカルガイドラインと規制 :地元の健康と政府のガイドラインを参照し、イベントに影響を与える可能性のある変更や更新について通知されます。
お住まいの地域のパンデミックの重大度に応じて、対面イベントを開催することは不可能またはお勧めできないことを忘れないでください。イベント計画の経験を持つ健康の専門家や専門家との相談も有益です。
