保護された容器に関するHIPAA規制

健康保険の携帯性および説明責任法（HIPAA）は、対象のエンティティが、情報の処分と保存に関連して、保護された健康情報の偶発的な使用と開示を制限するために合理的な物理的保護手段を使用することを要求しています。保留中の処分のための情報を含む担保付きコンテナには、従業員の使用のためにロックされ、アクセスできる必要があります。

1. 物理的な保護手段

   • HIPAAでは、医療記録を保護するために4つのエリアに対処する必要があります。領域は、管理手順、物理的保護手段、技術セキュリティサービス、および技術メカニズムです。物理的な保護手段は、保護された健康情報への不正アクセスを制限するように設計されています。 HIPAAは、どの方法を使用すべきかを明確に述べていません。

   情報ストレージ

   • 医療情報を保護する効果的な方法は、無人の記録の保護されたストレージです。安全なビンは、オフィスの記録保管と小規模な医療慣行に使用されます。また、シュレッディングによる処分を目的としたレコードを保存するためにも使用されます。リサイクル可能な文書は、安全なビンで収集され、安全なエリアに保存され、破壊のためにオフサイトを送信します。

   情報処理

   • HIPAAでは、対象となるエンティティには、保護された健康情報の処分のためにポリシーと手順が必要であることが必要です。 すべての従業員とボランティアは、記録の処分について訓練されなければなりません。記録は、記録を細断、燃やし、パルピング、または粉砕することで破壊される可能性があります。