EHRのハイブリッド変換は何ですか？

2011年6月現在、多くの医療機関は、歴史的および新しく完成した健康記録を電子健康記録システムに転送しようとしています。レコードを電子文書と紙の混合物として保存する医療記録システムは、ハイブリッドレコードシステムとして分類できます。これらのタイプのシステムは、紙の文書が電子システムに転送されるため、移行システムとしてよく使用されます。

1. ハイブリッド

   • ハイブリッドEHRシステムには、エレクトロニクスレコードの変換戦略に対する短期的または長期的な解決策として使用できる多くの異なるコンポーネントが含まれています。多くの場合、電子記録への移行は法律で義務付けられているか、健康記録を保存するための法的枠組みに適合する必要があります。システムの電子部分は、電子データベースに保存されているレコードで構成されています。電子システムをハイブリッドとして分類するために必要な他のコンポーネントは、マイクロフィルムに保持されている履歴データなど、ハードコピーおよびその他の形式のレコードとして保存されているレコードの紙コンポーネントです。

   データ

   • 文書を電子システムに転送することは、労働と保管の点で高価になる可能性があります。コストを削減するために、多くの場合、情報は大量の情報を減らすために凝縮されます。患者のコード化された薬物情報などの複雑なコードの場合、大量のデータを記録する必要があります。大量の情報の記録を回避するために、電子情報は、利用可能になった略語のハードコピーの説明で略される可能性があります。

   データの損失

   • 紙ベースのレコードシステムからハイブリッドを介した電子システムへの移行に関する大きな問題は、データの喪失に対する恐怖です。一部のハイブリッドシステムでは、歴史的記録に使用される紙文書を使用して、電子記録に転送するために少量のレコードのみを必要とします。失われたデータを避けるために、ドキュメントのスキャンを使用してレコードをコピーして保存することを使用して、多くのレコードをハイブリッドシステムに保存できます。その他の移行手法には、医療機関が所有していない保管サイトにドキュメントとデータの保管が含まれます。

   テクニック

   • Hayes Management Consultingによると、ハイブリッド電子健康記録システムでよく使用されるストレージ技術には、検索可能な文書と読み取り専用の参照が含まれています。検索可能なドキュメントは、PDFファイルとして保存されているドキュメントであり、電子システムを介して簡単に検索して回復するために構成できます。読み取り専用の参照は、履歴データが保存されているが、従業員によって変更または変更することはできないハイブリッド状況でよく使用されます。