Kaiserから医療記録を取得する方法

Kaiser Permanenteは、1945年に設立された統合型医療管理組織です。健康保険プラン、病院・その子会社、そして Permanente 医療グループで構成されており、Kaiser の健康保険プランに加入している患者は、これらの病院や医療グループで診療を受けます。

同組織によれば、医療記録は各患者の主治医が保管しているため、記録を取得したい場合は診療を受けたすべての医師に個別に依頼する必要があります。Kaiser は、患者自身が医療記録のコピーを保管しておくことを推奨しています。

手順

1. ステップ 1: Kaiser の健康保険プランに含まれるすべての医師（プライマリケア医や専門医）に、直接医療記録の取得を依頼します。18 歳未満の場合は、保護者が代わりに依頼する必要があります。HSC 第 123100 条に基づき、医療プログラムは請求に応じて記録を送付しなければなりませんが、1 ページあたり最大 0.25 米ドル（2010 年12月時点）の手数料を請求できることがあります。
2. ステップ 2: 医療記録依頼書をタイプライターまたはワードプロセッサで作成し、患者の氏名、住所、電話番号を記載します。18 歳以下の場合は、保護者の氏名・住所・電話番号も併記してください。依頼書は郵送（できれば書留）で送付し、口頭でも依頼内容を伝えておくと確実です。医師によっては、メールや診療所のウェブサイト上のオンラインフォームでの依頼を受け付けている場合もありますが、受付方法は医師ごとに異なります。
3. ステップ 3: 記録を依頼した医師の一覧をスプレッドシートやリストにまとめ、依頼日・時間、担当者名、送付先住所などを記録しておきます。これにより、進捗管理や再依頼がスムーズに行えます。

以上の手順を踏めば、Kaiser の医療記録を確実に取得でき、個人の健康情報を適切に管理できます。