病院での英数字ビーパーの使用を監視するにはどうすればよいですか？

英数字のビーパーは、病院でスタッフと通信するために使用されます。彼らは、患者の状態またはテスト結果を助言する医療提供者にメッセージを送信することを許可します。輸送スタッフは、患者が床からの輸送を必要とするときに、英数字のビープルに頼って彼らに通知します。栄養客は、患者に注文を受ける準備ができたとき、またはトレイが床から拾う必要があるときに、ページャーを使用してページャーを使用します。英数字のビーパーの使用を監視することで、経営陣はポケットベルが追跡され、仕事の目的で使用されていることを保証することができます。

手順

1. 病院の英数字のページを監視する方法

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     サインアウトシートを使用して、ポケットベルを追跡します。シフトの開始時に、従業員はビーパーにサインアウトします。スタッフは自分の名前とポケットベルの追跡番号に署名します。ポケットベルの追跡番号は、シリアル番号または各ポケットベルに割り当てられた番号にすることができます。サインアウトシートにより、ビーパーは、各ビーパーがいつ使用されるかを示すことで監視できます。ポケットベルが紛失または壊れている場合は、サインアウトシートを参照して、インシデントの時点で誰が使用していたかを確認してください。従業員は、シフトの終わりに返されたときにビーパーにサインインします。

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     各ビーパーのログを使用して、作業目的でのみ使用されていることを確認してください。ポケットベルを使用するたびに、ポケットベルに送信された情報を追跡してログインして、病院のポケットベルを監視するために設定されたコンピュータープログラムにログインできます。これにより、個人使用ではなく、仕事関連の問題に使用されることが保証されます。ログシートは、各ビーパーに送信されている情報を表示できます。ページャーを介して送信されたメッセージとそれが発信する電話番号は、ログシートを使用して見ることができます。ログが使用され、レビューが行われ、ポケットベルが乱用されないことを確認することをアドバイスしてください。

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     GPS（グローバルポジショニングシステム）または追跡プログラムを使用して、ポケットベルの位置を監視します。ポケットベルは、その場所を示す信号を送信するように装備できます。これは、彼らが失われるのを防ぐのに役立ちます。ポケットベルが置き忘れられている場合、従業員はマネージャーに通知し、マネージャーは追跡システムにログオンし、その場所を表示するビーパーから信号を取得できます。ビーパーの位置を示す追跡システムは、盗まれたポケットを回復するのにも役立ちます。ページャーの場所を追跡するシステムは、ポケットベルと互換性のある専門のコンピューターソフトウェアを使用してセットアップできます。 ITまたはソフトウェアスペシャリストに相談して、購入前に病院に適しているシステムについて話し合いましょう。

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     ポケットベルがサインアンドアウトしている場合は、ビーパーログを確認してください。スタッフがシフトの開始時にチェックアウトするとき、各ビーパーのログが明確であることを確認してください。それらが提出されると、経営陣はポケットベルのログをチェックして、どのメッセージがポケットベルに送信されたかを確認できます。ページャーを設定して、メッセージを削除するためにパスワードまたはコードが必要になるように、従業員がシフトの終了時にそれを提出する前に、従業員がBeeperから個人的なメッセージを削除しないようにします。ページャーに保存されたメッセージとビーパーログを比較して、それらがビジネス上の問題に使用されていることを確認してください。

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     テストページャーは、サインインおよびアウトのときに適切に機能していることを確認します。ポケットベルの使用には、適切に機能していることを確認することが含まれます。これにより、メッセージが受信されることが保証され、患者やスタッフに影響を与える可能性のある遅延が防止されます。シフト中に発生する問題を管理に通知します。適切に機能していないポケットベルは、問題に気付くとすぐに取引する必要があります。従業員は、誤動作しているページャーにサインインして、新しいものにサインアウトする必要があります。経営陣の問題を説明して、彼らが問題に対処し、英数字のビーパーを修正または交換できるようにします。