医療記録を電子に転送する方法

あなたの診療、診療所、または医療施設が数年もビジネスを行っているなら、あなたはあなたの前に大規模なプロジェクトを持っています。しばしばHitechと呼ばれる経済および臨床健康法のための連邦健康情報技術は、米国を電子医療記録の使用に移すための任務の一環として数十億ドルを専念しています。操作に適したEMRシステムを選択するには、途方もない量の思考、考慮、技術的洞察が必要ですが、古い紙の記録を電子的に回すには、主に忍耐と繰り返しのタスクが必要です。

手順

1. • 1

     選択したEMRシステムの添付ファイルとアーカイブファイルの要件を調べます。将来の使用のために、システムが受け入れ、保存、統合されるファイルタイプを学びます。転送する必要があるレコードの数を決定します。最もコストと時間効果の高い方法を選択する前に、プロジェクトの範囲を理解する必要があります。

   • 2

     EMRで患者のファイルを開き、レコードのファイルに添付するためにドキュメントをアップロードするオプションを選択します。

   • 3

     ソフトウェアでスキャン間オプションを選択する前に、ドキュメントをオフィススキャナーに平らに下に置き、閉じます。対応するダイアログボックスが許可されている場合は、ドキュメント内のページ数についてソフトウェアに通知します。ほとんどのソフトウェアパッケージでは、マルチページスキャンが単一のアップロードファイルを形成することを可能にします。

   • 4

     マルチページドキュメントをAdobe AcrobatまたはPDFファイルを生成する別のイメージングプログラムにスキャンし、EMRがマルチページスキャンを管理できない場合は、ファイルをEMRにアップロードします。アップロードが成功したらすぐに元のPDFファイルを削除します。ゴミに移動したり、ビンをリサイクルしたりしないでください。健康保険の携帯性および説明責任法（HIPAA）規制に準拠するように完全に削除されていることを確認してください。このプロセスは、HIPAAに準拠したシステムに情報を取得するための非HIPAAに準拠した電子ドキュメントを作成するため、避けようとするオプションです。

   • 5

     電子患者の記録を入力するには、紙の記録のデータを手動で入力します。ほとんどの場合、EMRシステムは履歴情報を記録できます。データを入力すると、患者の記録を確認するときにスキャンを読み取らないということですが、履歴データを簡単にアクセスでき、新しいシステムに統合することを意味します。通常、このオプションがスキャンよりも時間がかかるため、進行前に関連する時間と人件費を比較検討してください

   • 6

     HIPAAガイドラインに従って、ペーパーレコードを安全かつ安全に保管してください。記録的な変換プロセス中に古い記録があると判断した場合、患者の記録破壊に関するHIPAA規制を再度確認し、コンプライアンスを進めます。