ヘルスフェアの組織化に関するヒント

ヘルスフェアは、楽しく、教育的な経験になる可能性があります。このタイプの雰囲気を作成するには、フェアには参加を促進する活動を含める必要があります。フェアを組織する委員会は、日をインタラクティブにするだけでなく教育的にする健康関連グループを募集できます。活動の選択は、子供の健康や一般的な健康問題など、テーマベースにすることができます。イベントの計画は、正しいトーンを作成するために不可欠です。

1. 委員会の開発

   • 見本市の予想されるサイズに応じて、2〜12人の委員会を組織します。委員会は、場所、予算、展示（食品を含む）、およびイベントの宣伝について決定を下します。フェアの種類に応じて、委員会はその日、テーマを確立し、イベントの一般的な管理または調整に対して責任を負う必要がある場合があります。委員会メンバーをこれらの異なる領域に割り当てます。

   場所

   • フェアの位置は、成功するために重要です。フェアの理由に応じて、足や車両の交通に便利なエリアを選択してください。たとえば、それがあなたの仕事のためである場合、それはランチルームや会議エリアで開催される可能性があります。それがあなたの近所の場合、それは学校や公園にあることができます。その他の考慮事項は、電力電力、プライベートスクリーニング用のエリア、ブース用のスペースなどです。計画する際、委員会は、地域を通る人々の流れ、緊急出口、または一般的な安全性の問題について考える必要があります。ヘルススクリーニングプロバイダーと一緒にサイトが確立された場合、イベントサイトの地図を作成して参加者に配布する必要があります。

   供給

   • 多くのベンダーは独自の供給をもたらしますが、ヘルスフェア委員会はいくつかのアイテムを提供する必要があります。テーブルと椅子、延長コードを提供する必要があります。サインインシート、ハサミ、テープ、ポスターボードの紙などのオフィス用品が便利です。ボランティアの名前タグを作成する必要があります。ドア賞品、風船やバナーなどの装飾、参加者が素材を運ぶためのバッグなどのアイテムを忘れないでください。また、テスト手順のために免除フォームを提供する必要がある場合があります。

   ベンダー

   • 日付が設定されたらすぐにベンダーの連絡を開始します。フェアのテーマに合ったベンダーのリストを作成します。会社が名刺を配るのではなく、インタラクティブなプレゼンテーションが必要なことを彼らに知らせてください。日付と時刻を確認する電子メールまたは手紙のフォローアップ