ヘルスフェアプランのタイムラインを設計する方法
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必要なもの
- 3リングバインダー
- パンフレット
- 封筒
- 郵便切手
手順
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委員会を整理します。委員会は、保健フェアの日付の少なくとも1年前に最初の計画会議を開催する必要があります。イベントの前に少なくとも6回委員会と会う必要があります。最初の会議は、ヘルスフェアの少なくとも6〜12か月前に発生します。会議中、委員会は、ヘルスフェアのテーマ、場所、日付を決定する必要があります。これらの選択を行うときは、ターゲットオーディエンスを検討してください。また、ターゲットオーディエンスにアピールする可能性のある展示やアクティビティのリストを作成します。このリストを評価し、ヘルスフェアの予算を作成します。
- 2
安全なコミットメント。ヘルスフェアの少なくとも3〜6か月前に、医療提供者やボランティアなどの出展者を見つけてイベントで働いてください。無料のヘルススクリーニングやその他のアクティビティなどのサービスを決定して手配します。また、必要なレンタル機器を予約してください。
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必要な材料を注文します。 American Heart Associationなどの健康団体に連絡して、教育および販促資料を要求してください。連絡している組織に、ヘルスフェアを組織していることを必ず通知し、必要なアイテムの数をリクエストしてください。また、ヘルスフェアを宣伝するために、ポスターやチラシを作成および印刷します。機器（ハンドトラックやゴミ箱など）と材料（ゴミ袋やテーブル服など）を手配します。ヘルスフェアの少なくとも3か月前に、展示者に書面による確認を提供してください。
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イベントを公表します。ヘルスフェアの少なくとも1か月前に、地元のメディアに連絡して広告を手配してください。また、出展者や訪問者のためにブースの標識とフェアの地図を作成します。プログラムを構築し、出展者、ボランティア、ドナーを認めます。まだ必要な最後の任意のアイテムのリストを作成してください。
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計画を確定します。ヘルスフェアの前の週に、登録プロセスを整理し、適切な参加者のためにnametagsを作成します。すべての参加者を確認し、ボランティアの課題のリストを作成します。ヘルスフェアにコマンドセンターを設置して、すべての参加者が助けと情報のためにどこに行くべきかを知っている。
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ヘルスフェア会場を設置します。イベントの前日、できるだけ多くのテーブルと展示を設定します。作成したマップに従って、各ステーションとブースに適切にラベルを付けます。また、すべての機器が正常に機能していることを確認してください。電気コンセントと視聴覚機器をテストします。
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訪問者のためにヘルスフェアを開きます。ヘルスフェアの展示と参加者は、ドアが公開される少なくとも1時間前に設定して準備ができている必要があります。ボランティアを監督し、訪問者から登録や評価を収集するために、誰かが常に手元にあることを確認してください。訪問者の数の見積もりが必要なので、あなたのヘルスフェアに出席する人の数に注意してください。
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ありがとうの手紙を送ってください。ヘルスフェアの後、ヘルスフェアを成功させるのを手伝ってくれたすべての人に感謝してください。あなたの感謝の手紙に、あなたが収集した評価の報告（もしあれば）と推定出席者数を含めてください。また、これらのレポートを地元のメディアに送信します。
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