契約管理のためのツール

契約管理は基本的に、請負業者のパフォーマンスをクロスチェックすることに関係しています。 それは通常、政府の役人によって行われ、契約が授与されてからすべての取引が完了し、請負業者のすべての支払いが解決されるまで、進行中のすべての精査の下にもたらされます。したがって、基本的には、政府契約があらゆる点で透明で価値があることが徹底的に検証されています。

1. 契約担当者の技術担当者（COTR）に適切なトレーニングを提供します

   • 優れたCOTRトレーニングプログラムは、効果的な契約管理のバックボーンを形成する可能性があります。これにより、COTRと契約担当官の間に健康的な和音が打たれるようになります。 CORTと契約担当官は、契約プロセスが成功していることを保証するために担当しています。したがって、CORTと連絡官の間の相互理解は重要です。

   賞を受賞したオリエンテーション活動をよく実行します

   • 賞を受賞したオリエンテーションを適切に実行するという責任も契約管理者にあります。理想的な活動には、請求書の完全なコピーの提供、サプライヤーの識別、主要部門の認識、契約報告要件の精査、契約送金プロセス、および文書化要件が含まれている必要があります。サプライヤーの特定と契約報告要件のレビューは、操作後の活動が適切に実行されることを保証するための重要な部分であると考えられています。

   事前に請負業者に通知を発行します

   • 請負業者に時間内に作業を開始するように通知することで、作業が手間なしでスムーズに実行されるようになり、効果的な契約管理者がその世話をしなければなりません。効果的で迅速な通知がない場合、操作は簡単に実行することはできません。したがって、これは運用手順の重要な部分であると考えられています。

   クローズアウトアクティビティを実行する

   • 仕上げ請負業者評価レポートは、重要なクローズアウトアクティビティです。部門のポリシーと手順に沿って実行する必要があります。責任者には、資金が回された場合に通知する必要があります。閉鎖活動は、あらゆるタスクの開始と同じくらい重要であり、完全に正確に実行する必要があります。適切な閉鎖活動がない場合、ビジネスは悪影響を受ける可能性があります。

   ドキュメントと作業の検証

   • ドキュメントの検証は慎重に実行する必要があります。請求書を含むすべての文書は、契約管理の重要なツールを形成します。契約の紛争を報告することは、この頭の下にあります。