安全会議を行う方法

労働安全衛生局であるOSHAは、従業員が雇用を開始する前に安全訓練を受けることを要求しています。更新と更新も必要です。 OSHAは安全会議を義務付けていませんが、雇用主はしばしば安全性の問題を労働者に認識させ続けるために定期的に保持します。安全会議は管理、個々の部門の従業員、安全委員会のメンバーに利益をもたらします。これらの各グループは異なる情報を受け取る可能性がありますが、安全関連の会議の各タイプでいくつかの問題が提示され、議論されます。

<ヘッダー>

必要なもの

• 安全会議の概要
• 安全トレーニング材料
• 傷害記録、オプション
• 会社の書面による安全計画、オプション
• 安全トレーニング記録、オプション
• インセンティブ、オプション

もっと見せてください

手順

1. • 1

     いつ、どこで会議を開催するかを決定します。すべての潜在的な参加者がアクセスできる場所を指定します。会議に参加したいグループが出席できる時間を計画します。各シフトが簡単に参加できるように、1日または週を通してさまざまな会議を開催することを検討してください。

   • 2

     投稿された通知、メール、電子メール、またはこれらすべてを通じて会議を発表します。アナウンスが正しい日付と時刻を記載していることを確認してください。 30〜45分など、会議の時間枠を労働者または管理者に提供します。多くの情報は1時間以内にカバーできることに注意してください。また、より多くの人々が短い会議に出席する可能性が高いことに注意してください。定期的にスケジュールされたものではない場合、会議の目的を述べてください。

   • 3

     事前に準備します。事件と事故の報告を収集します。カバーしたいトピックの概要を作成します。アウトラインを作成するときは、対象となる視聴者を念頭に置いてください。労働者で構成される安全委員会で対処したい管理または問題を尋ねたい質問を一覧表示します。必要に応じて、出席者に与えるアウトラインのコピーを作成します。安全なトレーニングの準備をしている場合は、安全なトレーニングを準備している場合は、労働者を安全なトレーニングに最新の状態に保つことをお勧めします。

   • 4

     早く到着します。あなたが遅れているなら、あなたは他の出席者にあなたが会議について真剣でないという感覚を与えるでしょう。時間通りに始めて、あなたが彼らの時間の重要性を尊重する他の人に示すことを示してください。参加者が入ってきたときに拾うための配布資料を用意してください。論文を配る時間を無駄にしないでください。メモを取りたい人のためにペンの容器と空白の紙を提供してください。

   • 5

     はっきりと自信を持って話してください。会議が上司のためのものである場合は、ミーティングを専門家に保ちます。安全活動をリードする同僚や部門に対処する場合、より軽い口調で会議をリードします。短時間でアウトラインのすべての問題をカバーします。質問と議論の時間を確保します。