安全プログラム管理レポートの要素

安全ディレクターまたはコーディネーターの多くの義務の1つは、管理チームに定期的なレポートを作成することです。これらのレポートには、すべての安全プログラムに共通の特定の要素が含まれている必要があります。さらに、レポートには、管理チームが特定の関心のある優先事項または領域として特定した要素を含める必要があります。報告書を口頭で行う必要がある場合がありますが、完全な書面によるレポートも準備してファイルに保管する必要があります。

1. 事故と失われた時間

   • 安全プログラムの有効性の主なベンチマークは、職場での事故、負傷、および失われた時間の事件の数です。安全レポートには、いくつかの分野での事故および怪我の報告を含める必要があります。ミスの近くの事故は、人身傷害を伴う事件と、機器または財産のみに損害を与えるものを含む事件を報告する必要があります。経営陣は、仕事関連の負傷により失われた日数と、他の期間とどのように比較されるかについて更新する必要があります。以前の事故の繰り返しである事故は、特に細心の注意を払うべきです。

   検査レポート

   • 潜在的な危険については、作業エリアを毎月検査する必要があります。この検査のレポートは、管理へのレポートに含める必要があります。以前の検査からオープンな問題のままである項目を強調する必要があります。年次検査または小切手も報告する必要があります。 材料の安全性データシートは、施設に応じて、毎年半年または毎年行われる消火訓練を発明する必要があります。職場が大気質や音の排出量を監視するために必要な場合は、このデータを示すレポートも提示する必要があります。

   安全予算

   • ビジネスのすべてのものと同様に、コストは常に考慮されます。個人保護具のエリアの安全費用は、訓練資料の支出または計画された支出とともに提示する必要があります。薬物検査コストは、事故や事故の結果として施設の修理だけでなく、このレポートにも含まれる場合があります。経営陣は、安全ポスター、安全報酬、または安全性のインセンティブのために計画されたコストを確認する必要があります。これらはすべて個々のカテゴリに分類する必要がありますが、概要合計も含める必要があります。