化学物質

コピー機は、オゾン、窒素酸化物、一酸化炭素、セレンやカドミウム硫化物など、発がん性の高い化学物質を含むか、生成します。過剰に使用したり、換気の不十分な小さな部屋で使用すると、健康被害のリスクが大幅に高まります。

火災リスク

メーカーは、コピー機のスリットや開口部に物体を挿入しないよう警告しています。電気回路に触れると感電や火災の原因になるほか、内部に埃がたまると短絡や発火の危険があります。

騒音レベル

ロンドン・ハザード・センターの調査によると、コピー機は紙の整理時に最大65dBの騒音を発します。可能な限りスタッフから離れた場所に設置し、作業環境への影響を最小限に抑えましょう。

紫外線（UV）光

コピー中に放出される紫外線は目に有害です。コピー作業中は必ずカバーを閉じ、UV光からの直接曝露を防ぎましょう。また、貴重な資料やアーカイブ文書への影響も考慮し、適切な保護措置を取ることが重要です。

紙詰まり（ジャム）対策

紙詰まりを解消する際は、必ず電源を切ってからユニットを開けます。内部の高温部品に触れないよう注意し、作業後は手を十分に洗い、化学残留物を除去してください。