補佐官の主な業務とは？

管理業務

スケジュール管理やカレンダー調整、文書作成・整理、会計入力やデータ管理など、日常的な事務作業を担当します。

社内外の関係者との連絡・調整を行い、メール送信や電話応対、会議への出席や議事録作成などを支援します。

目標設定やスケジュール策定、進捗管理をサポートし、レポートやプレゼン資料の作成を手伝います。

会議やセミナー、ワークショップなどの企画・運営を担当し、会場手配、ケータリング、スケジュール管理を行います。

データ収集・分析、インタビュー実施、報告書作成などのリサーチ業務を行います。

必要情報の整理・提示、ブリーフィング資料作成、会議ファシリテーションを通じて意思決定をサポートします。

機密情報や個人情報を取り扱う際は、厳格なプライバシー・セキュリティポリシーを遵守します。

組織と顧客・クライアントの窓口として情報提供や問題解決、円滑なやり取りを促進します。

航空券予約、ホテル手配、旅程管理など、出張に関わる全般的な手配を行います。

プレゼン資料作成、会議のメモ取り、技術的・事務的サポートなど、チーム全体の業務を支援します。

優先順位や業務内容の変化に迅速に対応し、柔軟に役割を調整します。

常に高い専門性と機密保持の意識を持ち、信頼される補佐官として行動します。