HIPAAのサイトを保護する方法
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必要なもの
- パスワードテクノロジーを備えたコンピューターネットワーク
- アンチウイルスソフトウェア
- ファイルキャビネットと引き出しのロック
手順
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保護された健康情報を保存するソフトウェアをセットアップして、アクセスのためにパスワードを要求し、ソフトウェアと保護された情報にアクセスできる従業員にのみパスワードを割り当てます。パスワードは不可解であり、許可されていない人と共有されることを避けるために、決して書き留められないでしょう。
- 2
ロックされたファイルキャビネットに保護された健康情報のハードコピーを保存することが標準的な慣行である手順の標準を実装します。
- 3
保護された健康情報に関連するように、お互いや第三者の周りで自分自身を行動する方法について従業員を訓練します。このトレーニングは、「保護された健康情報」という用語を完全に説明し、組織のプライバシー慣行の詳細な要約を提供する必要があります。従業員は、各従業員の職務の一部でない限り、患者の保護された健康情報を口頭で、または書面で議論することは違反であることを理解する必要があります。
- 4
フロッピーディスク、ユニバーサルシリアルバスフラッシュドライブ、その他のハンドヘルドデバイスなどのポータブルデバイスに関する機密情報を保持しないでください。
- 5
不要な保護された健康情報を破壊します。
- 6
コンピューターシステムに侵入した外力の結果として、保護された健康情報の普及を防ぐために、アンタイビラスソフトウェアをインストールします。
- 7
従業員が機密性の違反を報告する手順の基準を実装します。違反が発生した場合に従業員が使用する連絡先番号を提供します。
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