HIPAAドキュメントのアーカイブ要件

1996年に連邦政府によって制定された健康保険携帯性および説明責任法（HIPAA）は、患者のプライバシー権を保護しています。 2003年に修正されたHIPAAは、個人の利益または利益のために情報を利用できる第三者やその他のエンティティから、患者およびオフラインの両方で患者の医療および個人記録のプライバシーを保護します。法律に記載されている記録と文書の保持期間は具体的ですが、HIPAAは州に多くの権限を残しています。

1. 保持期間

   • 連邦政府は、米国語言語聴覚協会によると、HIPAA規制に統治されている法的医療機関が最低6年間医療および個人記録をアーカイブまたは保持することを要求しています。 6年は、すべての医療企業または企業が遵守しなければならない連邦コンプライアンスの国家標準です。個々の州は、連邦基準に加えて、さらなるプライバシーと保持法を制定しています。

   アーカイブされたレコード

   • アーカイブしなければならないHIPAA文書には、用途と開示、ビジネスパートナー契約、許可フォーム、情報慣行の通知、情報の修正または修正または修正を希望する患者への回答、苦情記録、および患者の意見の不一致の声明に関する患者情報が含まれます。患者が死亡した場合、HIPAAは、死亡日から最低2年後に記録をアーカイブする必要があります。

   アーカイブ

   • HIPAAの法律では、データの安全性と完全性を確保するためにパスワードとセキュリティコードを必要とする安全なネットワークに電子データをアーカイブする必要があります。紙ファイルとレコードは、廃棄日が切れるまで、従業員または一般の人々が表示または読み取れないボックスまたはコンテナに保存する必要があります。一般的な慣行には、廃棄のコンプライアンスが必須であるため、数か月ごとに記録をアーカイブし、廃棄を容易にするための日付が含まれます。記録をアーカイブするために、医療ビジネスエンティティは、対象のエンティティと見なされるためにHIPAAコンプライアンス基準を満たさなければなりません。