ストレージ
医療記録を中央のコンピュータに電子化して保存すれば、物理的な保管スペースの問題が解消します。長期間にわたる診療履歴を持つ患者でも、紙のファイルがかさばることはありません。
組織化
分散した紙ファイルや別々のPCに保存されたデータは検索が困難です。中央データベースに統合すれば、姓や入院日で自動的に整理され、患者名を入力するだけで瞬時に該当記録を呼び出せます。
アクセス性
全スタッフが同一データベースにアクセスできるため、受付、診療室、その他の端末から必要な情報を即座に取得できます。時間のかかるファイル探しが不要になり、業務効率が大幅に向上します。
環境への配慮
紙の使用を削減し、ファイル管理にかかるコストや廃棄物を減らすことで、エコな医療現場を実現します。電子化により、ペンや用紙、ファイル担当者の人件費も削減できます。
デメリット
電子医療記録が未導入の施設へ情報を転送する際の互換性問題や、停電・システム障害、サイバー攻撃といったリスクは依然として存在します。適切なバックアップとセキュリティ対策が不可欠です。