古い医療記録の取得方法

はじめに

米国では、患者は病院や医師から過去の医療記録を取得する法的権利があります。マイクロフィルムに保存された古い記録でも、病院の保管方針とコピー提供手続きに従えば比較的簡単に取得できます。

古い医療記録の取得手順

1. 州ごとの保存期間を確認

   各州の医療記録保存期間は異なります。まずは自分の居住州の法律をオンラインで調べ、医療機関が何年分まで記録を保管すべきかを確認しましょう。多くの病院は電子化された記録を長期保存しています。

2. 依頼書を作成

   病院に提出する依頼書には、入院・受診した年月を明記します。書面にしたら郵送またはファックスで送付し、控えを保管しておきます。

3. 取得理由を明確に伝える

   記録が必要な理由や緊急性を具体的に書くことで、記録係が優先的に対応してくれる可能性が高まります。

4. 根気強くフォロー

   古い記録は保管場所やコピー作成手続きに時間がかかります。進捗が遅いと感じたら、記録課へ電話で問い合わせ、早期取得を依頼しましょう。

5. 費用を想定

   コピーには費用がかかります。1枚あたり10〜15セント程度が一般的で、病院によっては請求書を送付したり、先に支払いを求められることがあります。

以上の手順を踏めば、米国内のどの医療機関でも古い医療記録をスムーズに取得できる可能性が高まります。