30歳の人が医療記録を取得する方法
州の法律により、医師や病院は医療記録を一定期間保存する義務があります。多くの州では7〜10年の保存が義務付けられていますが、医師・患者関係が終了した後でも30年程度保存されているケースがあります。過去の記録を取得するには、思いがけない場所まで調査する必要があるかもしれません。
医療記録取得の手順
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1. 診療所に直接連絡する
まず、かつて通っていた医師の診療所に電話し、医療記録のコピーを依頼します。診療所によってはアーカイブで長期間保存している場合があり、まだ取得できる可能性があります。
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2. 地元の保健所に問い合わせる
医師が引退したり診療所を閉鎖した場合、記録はすぐに破棄されず、州や地方の保健所に移管されることがあります。保健所に連絡し、必要な手続きを確認しましょう。手数料が発生することがあります。
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3. 病院へ医療記録請求書を提出する
過去に入院や検査を受けた病院が分かっている場合、医療記録請求書(HIPAAリクエスト)を作成し、氏名、受診日、入院期間などの情報を添えて提出します。本人確認のために社会保障番号や本人確認書類の提示が求められることがあります。
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4. 家族や親戚の保管場所を確認する
意外と見落としがちですが、親が子どもの医療記録を保存しているケースがあります。母親の屋根裏や家の書類保管箱を探し、古い診療カードや検査結果が残っていないか確認してみましょう。
