DAフォーム8005‑9で健康記録を整理する手順
概要
軍人向けに歯科治療を行う契約歯科医は、請求に必要な大量の書類作業が伴います。軍は、歯科記録のジャケット作成にDA 8005シリーズのフォーム使用を義務付けており、特にDA Form 8005‑9の正確な記入が必須です。本記事では、DA Form 8005‑9を用いた健康記録の整理手順を解説します。
手順
患者の氏名・識別番号だけでなく、契約相手の情報も含めてForm 8005‑9の内容をすべて記入します。
署名済みのDA Form 5570（自動化された健康履歴フォーム）を健康質問票用封筒に入れます。
プライバシー法に基づく同意書（DD Form 2005）に署名し、同封します。
歯科検査結果を示すSF 603／603A（歯科検査記録）を添付します。
全ての補助レントゲン画像（パノラマと標準的な4枚のバイトウィング）を挿入し、作業前の状態を記録します。また、必要に応じて陸軍またはARNGの自動システムへX線画像をアップロードします。
診断品質のX線コピーをSF 603／603Aとともに収集し、担当官の氏名・階級・治療日・結果・担当歯科医の署名がすべて記載されていることを確認します。これらをシステムへアップロードし、印刷したエントリをジャケットに同封します。
ポイントまとめ
DA Form 8005‑9の記入は正確さが求められ、関連書類（DA 5570、DD 2005、SF 603/603A）とレントゲン画像をすべてジャケットに収め、陸軍またはARNGの自動システムへも適切にアップロードすることが重要です。