患者情報の開示許可について
病院や保険会社が、治療や請求以外の目的で医療記録の詳細を第三者と共有したい場合、まず患者から情報開示の許可を得る必要があります。この許可は「患者医療情報開示許可書」と呼ばれます。
法的文書
許可書は、患者データを保有する病院、健康保険会社、その他医療業界の事業者が、特定の目的のために個人の保護された健康情報の一部を外部組織へ送信することを許可するものです。医師や保険会社は書面で許可を取得し、フォームを保存しなければなりません。
保護対象情報
医療機関は、患者の氏名、住所、生年月日、社会保障番号などの非定型的な開示について許可が必要です。また、過去・現在・将来の精神・身体の健康状態、受診した医療内容、現在の治療や将来受ける治療に関する情報、さらには支払い記録の開示にも許可が求められます(米国保健福祉省 HHS のプライバシー規定)。
許可が必要な理由
1996 年に制定された医療保険携帯性・責任法(HIPAA)に基づくプライバシー基準により、非定型的な情報開示には患者の許可が義務付けられました。電子的な医療データの保存・送信が進む中で、患者は自分の医療情報が誰に見られるかをコントロールできる権利を持ちます。この規定は、マーケティング目的でのデータマイニングや雇用決定への利用から患者情報を保護します。
許可書の必須項目
許可書には以下の情報が記載されている必要があります。
- 患者本人または情報開示を許可された代理人の氏名
- 情報の受取人(具体的な組織または個人)
- 開示される情報の具体的な内容と開示理由
- 患者または代理人の署名、作成日、そして有効期限
その他の許可に関する特徴
病院や健康保険プランは、口頭、電子データ、書類保管のいずれであっても保護された健康情報のすべての開示に許可が必要です。患者は許可書のコピーを請求でき、いつでも書面で開示許可を撤回する権利があります。また、患者は自分自身や家族への情報開示を許可でき、医師に対して自分の医療情報を閲覧した者の一覧を提供するよう求めることも可能です。
