HIPAA違反の申し立て方法

米国保健福祉省（HHS）内の民権局（OCR）は、1996年制定の医療保険携行性と責任に関する法（HIPAA）に基づく消費者の権利と保護を執行しています。医療記録の不適切な開示やアクセス拒否などの違反は、簡単な手続きで報告できます。

手順

1. 1. 書類の入手と記入

   「Health Information Privacy Complaint Package」をダウンロードし、全項目を記入します。これにより違反内容が明確になり、OCR が調査に必要な情報を得られます。

2. 2. 提出期限の確認

   違反が発生した日から180日以内に書類を提出してください。期限を過ぎた場合は、OCR長官が遅延理由（怪我や個人的事情など）を判断し、審査の可否を決定します。

3. 3. メールで送信

   完成したパッケージを [e-mail] 宛にメールで送ります。質問や手続きに関する問い合わせも同じアドレスで可能です。

4. 4. ファックスまたは郵送

   メール送信が難しい場合は、完成した書類をファックスまたは郵送で OCR の適切な事務所へ送付してください。OCR は全米10地域に拠点を持ち、所在地は HHS の公式サイトで確認できます。

5. 5. 直接問い合わせ

   OCR への提出期限が過ぎた場合は、違反を行ったと考えられる機関に直接連絡し、プライバシーポリシーのコピーや苦情の申し立て方法を確認してください。ポリシーを熟読し、患者・消費者としての権利と違反時の対処方法を把握しましょう。