電子健康記録システムの購入方法

組織が電子健康記録（EHR）システムの購入を支援するには、慎重な分析と準備が必要です。ベンダーはさまざまなシステムを提供し、ほとんどのシステムは組織のニーズに合わせてカスタマイズ可能です。さらに、購入する前に規制と互換性の問題を考慮する必要があります。ニーズに合ったEHRシステムを見つけるのに役立ついくつかのガイドラインを以下に示します。

手順

1. 購入の準備

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     利点を理解してください。スタッフの間で変化に対する抵抗を見つけることができます。 EHRシステムの多くの利点をリストする準備をしてください。これらには、効率の向上、患者情報へのより速いアクセス、より正確な記録保持が含まれます。電子健康記録が一般的になると、彼らと協力する方法を知ることは従業員のキャリアを後押しすることを指摘します。

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     組織のニーズを評価します。米国保健福祉省の健康資源とサービス局（HRSA）も有用です。 HRSA Webサイトから「電子ヘルスレコード：選択ガイドライン」をダウンロードして、チェックリストにアクセスして、組織の要件を評価し、システム機能に優先順位を付け、ベンダーの提供を比較します。医師のオフィスとヘルスセンターを対象としていますが、ガイドラインには、電子健康記録システムの購入に関心のある人にとって貴重な指針が含まれています。 詳細については、hrsa.gov/healthit/ehrguidelines.htm。

     をご覧ください
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     規制を確認します。購入プロセスを開始するためにベンダーに連絡する前に、オフィスの手順がどのように変更する必要があるかを検討してください。州およびHIPAAの規制には、多くの場合、電子医療記録に関する特別な要件があります。規制に準拠するために追加のソフトウェアのカスタマイズまたはスタッフのトレーニングが必要かどうかを検討してください

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     互換性を考慮してください。あなたが考慮するシステムがあなたの医療請求システムやその他のオフィスソフトウェアと完全に互換性があることを確認してください。病院や保険会社など、他の組織と日常的に情報を共有する場合、新しいEHRシステムが既存のシステムとデータ転送基準と互換性があることを確認してください。

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     予算を設定します。 EHRシステムの購入は大きな費用です。あなたの組織が余裕があるものを現実的に見積もって、利用可能な機能と組織のニーズについてさらに学ぶときに予算を調整する準備をします。トレーニング、インストール、テクニカルサポート、カスタマイズ、ソフトウェアのアップグレードのコストを含めることを忘れないでください。

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     ベンダーを選択します。 HRSAのガイドラインに従う場合は、ベンダーセクションを完了して、どのベンダーがニーズに密接に一致するかを確認してください。 HRSAは、ヘルスケア情報技術の認定委員会によって認定された電子健康記録システムの購入を推奨しています。この非政府グループは、EHRシステムの最小基準を開発しています。認定は、システムがすべてのニーズを満たすことを意味するものではありませんが、システムが機能性、外部システム、およびセキュリティとの互換性の基本標準を渡したことを意味します。