健康情報を保護する方法

患者の機密性は、医療施設の主な関心事です。誤った情報は罰金と信頼性の喪失をもたらす可能性があるため、各健康情報の保護に重点を置くことが重要です。健康情報を保護して、誤用を防ぎ、ヘルスケアシステムの信頼を促進するために注意を払うことが重要です。

手順

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     安全なファイリングシステムを維持します。これは、電子的および紙の健康情報の両方に適用されます。医療記録は、アルファ数システムなどの標準ファイリング方法を使用して、制限区域に保管する必要があります。電子システムはパスワード保護されている必要があり、個々のユーザーに適切なアクセスレベルを提供します。たとえば、薬局の技術者は、在宅医療記録や外科的相談メモへのアクセスを必要としません。 システムへのアクセスに使用されるパスワードが強力であり、安全な場所に保持されていることを確認してください。

   • 2

     健康情報へのアクセスを制限します。施設内のすべての健康情報を肯定的なコントロールを維持します。たとえば、サインアウトシステムを利用して、医療記録やその他の機密情報の場所を追跡します。これは、不正な個人によってアイテムが置き忘れられたり見たりするのを防ぐのに役立ちます。保険会社を含む第三者に健康情報を公開する前に、書面による患者の同意が必要です。

   • 3

     声を下げます。特定の患者について話すときは、静かな声を使ってください。他のスタッフと健康情報について話し合う必要があるかもしれませんが、忙しい廊下や患者エリアでそうすることは避けてください。別の患者はあなたの会話を簡単に耳にすることができます。オフィスの患者の身元、状態、治療に関するすべての議論を残してください。

   • 4

     シュレッダーを使用します。不要なアイテムはすぐに細断する必要があります。各作業セクションは、敏感な材料が開いた状態に落とされるのを防ぐために、シュレッダーにアクセスする必要があります。シュレッダーが各作業セクションで容易に利用できない場合は、安全な集中場所でシュレッドボックスを使用することを検討してください。

   • 5

     違反のパトロール。医療記録室やその他の情報が豊富なエリアのセキュリティを監視します。サインアウトシートを一貫したベースで表示して、情報が適切な個人またはセクションを持つ正しい場所にあることを確認します。デスクトップとカウンターをチェックして、他の患者を含む不正な職員に機密情報が見えないようにします。ルールコンプライアンスのインセンティブを提供します。