学校の緊急時通信計画の作り方
近年、学校での暴力が増加し、緊急時の備えへの関心が高まっています。危機が起こる前に、学校が事前に対策を講じておくことは不可欠です。米国教育省によれば、学校は災害や極端な天候、その他の重大な出来事に迅速に対応できるよう、緊急対応通信計画を策定しなければなりません。
必要なもの
- 建物担当者や計画管理者の連絡先
- 校舎の敷地図
- 緊急連絡先の氏名と電話番号
手順
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学区全体の通信計画を作成し、内部・外部（地域住民や保護者）への連絡方法を明記します。また、停電やシステム障害時に備えた代替プラン（プランB）も盛り込みます。
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効果的な危機時コミュニケーションチェーンを構築します。事実の収集方法やメディア対応の手順を含め、全体計画の一部として位置付けます。
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緊急対応計画を各部門ごとの実行可能な手順に分解し、校長や部門長が遵守できるようにします。
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危機通信計画に訓練ステップを設けます。各建物や部署ごとに安全訓練の担当者（リエゾン）を任命し、定期的に実施状況を測定します。
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訓練は建物ごとに実施しますが、全体の緊急対応計画と同じ目標を設定します。
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スタッフに緊急時の連絡先と連絡手順を周知し、誰に、いつ、どのように連絡すべきかを教育します。
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米国教育省のウェブサイト（下記リソース）で、学校の緊急通信計画の作成方法や法的要件、利用可能な助成金情報を確認します。