退役軍人局から医療記録を取得する手順
概要
退役軍人が健康保険や障害給付の申請、または民間医療機関での治療を受ける際に、医療記録が必要になることがあります。情報公開法（FOIA）とプライバシー法は、軍の記録への公共のアクセス権と退役軍人のプライバシー保護のバランスを取るために制定されました。退役軍人本人、または故人の近親者・代理人は、軍の医療記録や人事記録を請求し、第三者への開示を許可する権利があります。請求は書面で行い、署名・日付を入れる必要があります。
必要な書類
- VA Form 10-5345（医療記録・健康情報の開示依頼書）
- DD-214（除隊証明書）
- 社会保障番号（SSN）
- 在籍期間（サービス開始日・終了日）
- 除隊日
- 死亡証明書、葬儀社からの書類、または死亡記事（故人の場合）
取得手順
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VA医療施設へ問い合わせ
治療を受けたすべてのVA医療センターに、直接訪問または書面で医療記録の提供を依頼します。VAセンターの所在地は米国退役軍人省（VA）の公式サイトで確認できます。 -
VA Form 10-5345に記入・署名
書面での依頼の場合は、Form 10-5345に必要事項（氏名、SSN、サービス番号、取得したい記録の種類、送付先など）を記入し、署名します。対面で訪問した際は、記録部門にコピーを作成してもらい、放射線科にMRIやレントゲン画像のCD化を依頼できます。郵送でも同様にフォームを送付可能です。 -
国立公文書館（NARA）へ請求
除隊済みまたは故人の記録が必要な場合は、ミズーリ州セントルイスにあるNational Personnel Records Center（NPRC‑MPR）へ、署名済みのDD‑214と共に書面で請求します。家族や代理人が請求する場合は、死亡証明書や葬儀社からの書類、死亡記事のコピーを添付してください。必要情報は、社会保障番号、サービス番号、除隊日、所属部隊、生年月日です。第一次世界大戦以前の記録はワシントンD.C.のNational Archivesに保管されており、NATF Form 86で請求します。 -
VAカウンセラーの支援を受ける
記録の所在が不明な場合や手続きに不安がある場合は、最寄りのVA医療施設に電話または予約で問い合わせ、VAカウンセラーにサポートを依頼してください。