情報管理のためのJCAHO規制

合同委員会から認定を受ける医療機関は、以前は米国の18,000を超える施設を認証する医療機関の認定に関する合同委員会として知られていた非営利団体である非営利団体であり、従来の脅威からセキュリティやプライバシー、および新規技術から新しいものまで、患者情報を安全に保つ厳格な情報管理慣行に従わなければなりません。共同委員会の認定を維持することは、医療施設のビジネスプロファイルや、保険料を決定する際に合同委員会の格付けを使用する保険会社にとって重要です。合同委員会の情報管理基準は、その基準とコンプライアンスマニュアルで表されています。

1. 情報管理計画

   • 情報管理計画基準では、組織が長期的および年間運用ニーズを含む情報へのアクセスのための内部および外部のニーズに対処するための包括的なプロセスを開発することを要求しています。この計画プロセスには、ハードウェアとソフトウェア、ネットワークインフラストラクチャ、機密性とセキュリティ、データ管理と分析、レポートも組み込まれている必要があります。

   機密性とセキュリティ

   • 情報管理に関する合同委員会の基準では、組織は、プライバシーと機密性の保護を保証しながら、タイムリーで包括的かつ正確な方法でデータおよび情報のキャプチャ、ストレージ、および検索プロセスに対処する手順を確立することを要求しています。組織は通常、スタッフのオリエンテーションとトレーニングのための詳細なトレーニングと政策決定を実施し、監査ログを使用してデータと情報のアクセスと使用を追跡し、個人の健康データを処理できる第三者との協力、営業時間後にセキュリティを提供し、健康記録から個人的に識別することができる。

   情報管理プロセス

   • また、合同委員会が認められた組織は、臨床データおよび非臨床データの報告、処理、取得、普及、および表示を効果的に管理するための情報システムを作成する必要があります。これらのプロセスは、組織の計画、管理、および制御機能に関連する特定のアクティビティをサポートする必要があります。

   情報ベースの意思決定

   • 認定された組織の情報管理システムは、患者の権利、ケアおよび投薬管理の提供、および典型的な組織機能、そのような人事、環境保護など、共同委員会の他の基準と要件に関連する意思決定をサポートできる必要があります。また、システムは、意思決定をサポートするために、施設のパフォーマンスに関する長期的および横断的データを記録するために装備する必要があります。

   知識ベースの情報

   • 合同委員会は、組織の情報管理システムがスタッフ教育要件とその履行に追いつくことができることを要求しています。さらに、病院は頻繁に患者教育を提供し、健康カリキュラムを更新し続ける必要があります。したがって、基準には患者教育も組み込まれています。病院のシステムは、スタッフのトレーニング、ライセンス、認定を追跡する必要があります。また、コースライブラリの倉庫としても機能します。

   クライアント固有の情報

   • 情報管理基準のクライアント固有の機能は、臨床記録のドキュメント要件に対処します。基本的な人口統計から治療計画や薬まで、患者ケアの提供のほぼすべての側面に情報管理を適用するため、これはかなりの事業です。