メディケア電子署名要件

メディケアの電子署名要件は、特に請求の支払いに関しては、ヘルスケアの環境内でいくつかの要因に影響を与える可能性があります。不適切な手続きまたはこれらの規制を遵守しなかった場合、請求を拒否されるだけでなく、監査や法的影響にもつながる可能性があります。 一般的なエラーには、不適切な識別基準、判読不能な署名と時間の省略、日付、および提供されたサービスに関連する情報が含まれる場合があります。電子署名に関する規則と規制に従うことにより、ヘルスケア施設は、誤った請求処理に関連する望ましくない結果の発生を減らすことができます。

1. 署名ガイドライン

   • 適切な署名およびドキュメントの要件は、メディケア請求の処理と払い戻しの電子および書面による署名に適用されます。医師または医療提供者のタイトル、またはその他の識別基準は例です。電子スタンプのみを使用するのではなく、プロバイダーは適切なドキュメントにデジタルで署名する必要があります。判読できない手書きは、署名を無効にし、請求の否定をもたらす可能性があります。医療記録には、これらの特定のガイドラインを満たすプロバイダーの署名を常に含める必要があります。

   受け入れられた電子署名

   • 別の重要な規制は、電子署名のタイプに適用されます。特定のシステムのみがメディケアが受け入れられ、承認されています。電子署名は、日付と時刻を含むデジタル化、デジタル、および電子署名で構成されている場合があります。すべての方法は電子署名の形式と見なされているという事実にもかかわらず、それぞれが特定の基準を満たす必要があります。たとえば、デジタル化されたものは個人の署名の再現バージョンを損なうため、デジタルは通常、暗号化されたソフトウェアで構成され、真の電子には多くの場合、電子記録に直接転送される印刷ドキュメントが含まれます。

   完了

   • 電子署名の有効性には完了が必要です。プロバイダーの名前、イニシャル、またはタイトルに加えて、ドキュメントは個々の署名による完了を示す必要があります。適切な完了には、署名者が電子署名をレビュー、受け入れ、リリース、または検証した記録が含まれます。承認のその他の兆候には、署名行で認可され、認証され、確認されたことが含まれます。受け入れられない完了または承認されたドキュメントは、タイプ化または指示された署名と署名スタンプのみで構成されています。