災害計画のために予算を立てる方法

災害などの偶発事象の計画は、すべての企業にとって不可欠です。ほとんどの組織では、災害計画の予算は通常、IT予算の2〜4％で構成されています。予算を開発することは時間のかかるプロセスであり、すべてのシナリオと偶発性をカバーするための資金が手元にあることを確認するために細心の詳細が必要です。災害復旧計画に関連するすべての支出を特定し、資金がどこから来るのかを決定し、すべての基地をカバーするために災害復旧チェックリストを作成する必要があります。災害が発生した場合、計画では、ビジネスと収益を保護するための実装が必要です。

手順

1. • 1

     災害復旧計画に関連するすべての費用を特定します。このような費用には、オフサイトの保管施設、ユーティリティ、家賃、給与、給与、関連するメンテナンス、ソフトウェア、ハードウェア、および計画と実装の両方の外部コンサルティングが含まれますが、これらに限定されません。過去4年間のすべてのデータと以前の予算を確認して、災害計画予算にお金とリソースを割り当てる場所を決定します。

   • 2

     予算に基づいて構築するすべての仮定を決定します。これには、洪水や嵐など、発生する可能性のある災害や、ビジネスが被る可能性のある総損失が含まれます。最悪の計画（理由の範囲内）、およびそれの予算。

   • 3

     災害計画のための資金はどこから来るのか、本社、特定の部門、複数の情報源からのものを見つけてください。災害復旧計画の多くは情報技術に依存しているため、ほとんどの企業は災害計画のためのIT予算から資金を集めています。災害にもかかわらず、継続的な運用に必要な全体の予算がどれだけ必要かを判断する必要があります。予算内のすべての支出を正当化する準備をしてください。

   • 4

     災害計画チェックリストを作成して、災害計画、復旧、ビジネスの継続性の観点から資金を割り当てる必要がある場所を決定します。このチェックリストは、必要なトレーニング、管理、緊急対応など、すべての予算項目項目を概説する必要があります。このチェックリストは、予算を完成させ、見ている数字とその理由を正確に知るのに役立ちます。プロセスをスピードアップし、必要なすべての予算項目を含めるための高品質のテンプレートを作成します。

   • 5

     災害計画プロセスに資金を提供する方法に応じて、承認の予算を取締役会またはIT部門に提示します。災害復旧計画の健全性とビジネスの継続性の重要な性質を強調することにより、数字を守る準備をします。