ペンシルベニア州の有効な出生証明書とは？

パスポート取得、学校入学、就職、州IDや運転免許証の取得、結婚許可証や氏名変更など、さまざまな手続きに有効な出生証明書が必要です。ペンシルベニア州では、正規の出生証明書には以下のような特徴があります。

公式シール

ペンシルベニア州の出生証明書は州のVital Records部門が発行します。サイズは一般的なはがきと同じで、表面は黄色、灰色、白色の配色です。右下隅に灰色の円形スタンプがあり、ペンシルベニア州保健局の公式エンボスシールで、左右に向かい合う2頭の馬とその上に鷲が描かれています。

証明書の上部

証明書の上部中央には「\"Certification of Birth\"」と明記されています。左側に出生日と「County of Birth（出生郡）」が記載され、右側に「\"File No.\"」があり、7桁の番号とハイフン、出生年（例：XXXXXXX-1976）で構成されます。その下に「\"Date Filed\"」（届出日）があり、通常は出生後数日から1か月以内に記入されます。さらに下に「\"Date Issued\"」（発行日）があり、申請した日時が記載されます。

証明書の中部

中部には本人のフルネーム、性別、両親の名前が記載されています。母親の旧姓の下には、次の文が入ります。\"This is to certify that this is a true copy of the record which is on file in the Pennsylvania Department of Health, in accordance with Act 66, P.L 304, approved by the General Assembly, June 29, 1953.\"その後、保健長官と州登記官の署名が添えられます。

証明書の下部

下部中央には次の警告文が記載されています。\"IT IS ILLEGAL TO DUPLICATE THIS COPY BY PHOTSTAT OR PHOTOGRAPH.（このコピーを写真やコピー機で複製することは違法です）\"左下には3文字のコード、右下には8桁の数字があり、これらも証明書の有効性を確認するための情報です。

証明書の裏面

裏面の縁には「Commonwealth of Pennsylvania Vital Record」の文字が走っています。上部には「The information appearing on the certified copy of birth is exactly transcribed from information contained on the original birth certificate as filed with the Office of Vital Records.（認証コピーに記載された情報は、Vital Records事務所に提出された原本と完全に同一です）」と記載され、変更手続きの指示や公証人が押印・署名できる欄が用意されています。