医療上の理由で1週間の休暇を取得するためのレターフォーマット

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受取人名

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件名：医療休暇の取得依頼

拝啓　[受取人名] 様

平素より大変お世話になっております。私、[氏名]は[会社名]の[役職]として勤務しております。このたび、予期せぬ健康上の問題により、1週間の医療休暇を取得したく、正式にご依頼申し上げます。

[日付]に[医療機関名]で[診断名]と診断されました。この病状は日常生活に支障をきたし、疼痛や不快感を伴います。主治医の[医師名]の指示により、適切な治療と安静が必要とされ、休暇期間は[開始日]から[終了日]までの1週間を予定しております。

休暇中も業務への影響を最小限に抑えるべく、同僚や上司と連絡を密に取り、必要な情報共有やサポートを行う所存です。また、未完了の案件は事前に適切に引き継ぎ、業務の滞りが生じないよう配慮いたします。

つきましては、医療休暇のご承認を賜りますようお願い申し上げます。医師の診断書および必要書類は添付いたしますので、ご確認ください。十分な休養と治療により、全快して業務に復帰できるものと確信しております。

ご多忙のところ恐れ入りますが、何卒ご理解とご協力のほどよろしくお願い申し上げます。追加の書類やご質問がございましたら、遠慮なくご連絡ください。

敬具

[氏名]