シニアヘルスフェアの計画方法
<ヘッダー>
必要なもの
- サイト
- ベンダー
- スタッフおよび/またはボランティア
- 許可および/または保険
- 表
- 椅子
- ポスターボード
- 看板
- プログラム
手順
-
目標と準備
- 1
イベントの目標を決定します。健康フェアのサイトを選択するには、コミュニティが必要な評価を必要とします。参加者が遠くまで歩く必要があるため、サイトがそれほど広がっていないことを確認してください。コミュニティの高齢者のニーズに合った平日の時間を選択してください。
- 2
100人以上の参加者が期待している場合は、計画委員会を組織します。イベントの予算を作成します。フェアが雇用主によって後援されている場合は、人事または同様の監視機関に対する予算の正当化を準備してください。小さなグループは、単一のエンティティよりも低いオーバーヘッドを達成するために協力できる場合があります。
- 3
ビジネスおよびサービスプロバイダーのリストを作成して、ヘルスフェアのスポンサーについてアプローチし、コストを負担します。スポンサーがフェアの主催を支援するために受け取るメリットのリストを作成します。フェアの成功に対する彼らの重要性について個人的に潜在的なスポンサーと会う。
- 4
参加するベンダーが受け取ることが期待できる利点のリストを準備します。ベンダーはホスト組織によって支払われることがありますが、多くのベンダーに時間と専門知識を寄付することについてアプローチすることができます。病院、診療所、その他の専門組織に時間を寄付することについて、潜在的な利益の同様のリストを準備してください。
- 5
ヘルスフェアに参加するためにベンダーを並べます。あなたが奉仕している上級コミュニティのニーズと関心に対処できる、さまざまな医療、健康、フィットネス、代替ケア、その他のベンダーを選択してみてください。
- 6
イベントに選択したサイトを予約します。すべての予約が行われ、保険と許可の要件がカバーされ、イベントの日時が確定していることを確認してください。すべての契約に署名および検証してください。
ロジスティクス、マーケティング、契約
- 7
輸送、トイレ、特別なニーズのアクセス、譲歩などの物流的ニーズを決定します。
- 8
健康フェアをコミュニティに販売します。イベントの認識を広めるために、メディアアウトレット、シニアセンター、フィットネスクラブ、教会、兄弟組織に連絡してください。
- 9
ベンダーを完成させます。血圧、コレステロール、糖尿病のスクリーニング、フットケアクリニック、およびその他の専門的な医療情報またはサービスを提供できる医療従事者をお願いします。エクササイズのヒントを提供するためにシニアフィットネスを専門とするフィットネス担当者を探してください。
- 10
スタッフとボランティアを完成させます。イベントに適切にスタッフが配置されることを確認してください。参加者をさまざまなベンダーサイトに導くために、ボランティアまたはスタッフが利用できるようにする必要があります。スタッフとボランティアの両方が名前タグを持っている必要があります。車椅子やその他のモビリティエイズが手元にあることを確認してください。
- 11
適切な看板を立てて、公正な参加者にその日の予定されているイベントとその場所を知らせます。参加者に配布する標識に一致する小さなプログラムを準備します。
イベントの日
- 12
ヘルスフェアの入り口に登録テーブルまたはその他の種類の情報ブースを用意してください。イライラすることなく問題を解決できる知識豊富でフレンドリーな挨拶者を務めるブースのスタッフ。
- 13
医師、理学療法士、フィットネスの専門家から1日を通してさまざまなプレゼンテーションを提供します。時間が許せば、診療所やプレゼンテーションのいくつかを繰り返してみてください。
- 14
EMT担当者を手元に置いて、救急ステーションのスタッフをスタッフにします。フェアが屋外で行われる場合、要素から十分な保護を提供します。
- 15
ベンダーの世話をしてください。フェアのタイミングに応じて、プロのプレゼンターやその他のベンダーに朝食や昼食を提供してください。
- 1