医療記録の保管方法とベストプラクティス

医療記録は個人の重要な医療情報をすべて含むもので、生涯にわたって収集されます。病歴、投薬、アレルギー、検査結果などが記録されています。医療記録は通常、診療所や病院に保管されます。

オープンキャビネット式棚

オープンキャビネットは、紙の医療記録ファイルを保管するための棚です。深さがあり、ファイルを安全に収納でき、仕切りで整理がしやすくなります。アルファベット順に分類でき、場所に合わせてサイズ調整が可能です。

ファイルキャビネット

ファイルキャビネットは、医療記録をロックできる収納方法です。仕切りで整理し、アルファベット順に並べられます。様々なサイズとデザインがあり、診療所で現在の患者ファイルを保管するのに適しています。

電子医療記録（EMR）

電子医療記録はコンピュータ上のファイルとして管理され、診療所のシステムや専用ソフトウェア、ネットワーク、ディスク、USBメモリに保存されます。物理的な保管スペースはほとんど必要なく、医療提供者はコンピュータから簡単にアクセスできます。

レコードルーム

病院や診療所に設置されるレコードルームは、キャビネットやオープンシェルフ、さらには大型の書類やX線画像を保管できる棚を備えています。ロックや電子キー、キーパッドなどでアクセスを制限し、膨大な医療記録を安全に管理します。