医療記録のアルファベット順の提出の欠点は何ですか？

アルファベット順のファイリングは、医療記録を管理する1つの方法です。ファイルは姓によって整理され、名でさらに分割されます。アルファベット順の提出には、新入社員が学習するのが最も簡単なファイリング方法の1つであるという利点がありますが、この組織システムにはいくつかの欠点もあります。

1. マスファイリング

   • 間違ったまたは誤読された名前は、間違った場所に不注意に提出される場合があります。誤った敷設のもう1つの潜在的な原因は、異なる従業員が患者の記録を提出する方法について異なる解釈を持っている可能性があることです。外国の名前---特にMacまたはMCから始まる名前---は頻繁に誤って塗られています。

     誤って覆われたレコードを見つけると、ファイルの検索時間が増加します。ファイルが見つからない場合、ファイルごとの検索が必要になる場合があり、かなりの時間とリソースのコストがかかります。

   名前の重複

   • 大規模な診療所または施設では、複数の患者が同じ名前を持つ可能性があります。ファイル書記官は、必要なファイルが必要なファイルを決定するために、複数のファイルを調べる必要がある場合があります。重複した名前が患者のために間違ったファイルを取得している場合、患者の医師は医療記録の情報に基づいて治療または薬を処方することになります。患者は、この間違いによって害を受ける可能性があります。

   機密性

   • 医療記録は機密であり、患者と承認者のみが利用できるはずです。

     患者の機密性に違反する可能性は、アルファベット順のファイリングシステムの最も深刻な欠点の1つです。ファイルフォルダーにリストされている名前は、診療所で働いている人なら誰でも見ることができます。オフィスが特定の種類のケアのみを提供している場合、患者の名前を見る人は彼の医学的問題を知っているでしょう。

     また、アルファベット順のシステムは、許可されていない担当者が患者のファイルを見つけることができるリスクを高めます。ファイルを取得する人が患者の数を知る必要がある数値システムとは異なり、アルファベット順のファイリングシステムで記録を見つけるには、患者の名前のみが必要です。

   名前の変更

   • 最初のファイルが生成された後に患者の名前が変更された場合、将来の訪問に混乱を引き起こす可能性があります。名前は、結婚、離婚、養子縁組、または法的名前の変更により変化する可能性があります。ファイルフォルダーの名前が更新されていない場合、店員は現在の名前を相互参照して、古い名前のあるフォルダーを見つける必要があります。