閉鎖後に患者情報を保護する方法

医療慣行は、医療記録を安全に保ち、将来のケアのために医療情報を確保することを含む患者の機密性を維持する責任があります。閉鎖後でも、医療行為は依然として患者の機密性を維持し、患者情報を保護する責任があります。患者情報を保護するための手順はさまざまな州で異なり、慣行は閉鎖後の患者情報に関する規制、その状態の閉鎖、患者の将来のケア、つまり患者情報のメディケアガイドライン）、および将来の治療の観点から患者が望むものに関する特定のガイドラインを考慮する必要があります。

手順

1. • 1

     診療の閉鎖に関して患者に書面で通知します。理想的には、閉鎖日の3か月前に患者に連絡してください。救急医療、代替慣行、最終任命日のリストのための情報を提供します。患者が実践から医療記録をどのように取得するか、または将来記録を取得する方法に関する情報を提供します。一部の州では、医療記録の開示フォームを提供するために慣行が必要になる場合があり、医療記録を別の医療組織に移送することができます。

   • 2

     慢性疾患のために将来の治療または長期治療を必要とする患者を評価します。さらなる治療を必要とする患者は、別の診療所に登録する必要があり、閉鎖前に連絡する必要がある場合があります。さらなる治療を必要とする患者は、医療記録がどのように対処されたいか（つまり、別の診療に移送された）と、治療のための他のセンターを知っていることを指定してください。

   • 3

     患者情報アーカイブについて議論するために、郡医学会または関連する州の健康機関に連絡してください。一部の州では、患者情報を州のアーカイブまたは州の保健局に数年間、または無期限に引き渡すために慣行が必要です。他の州では、患者の情報とケアの責任を負う別の医療提供者に医療記録と患者を移送することを要求する場合があります。

   • 4

     患者情報と患者の記録については、保持期間を確認してください。保持期間は、患者が診療との最後の遭遇に応じて、医療記録を患者に移送、破壊、または渡すべきかどうかを決定します。たとえば、患者が15年間診療に参加していない（または治療を必要としなかったという意味で「非アクティブ」であり、州の医療情報の保持期間が10年である場合、移転コストを最小限に抑えるために医療記録が破壊される場合があります。

   • 5

     法的責任を決定します。法定代理人、専門医療管理組織（アメリカ公衆衛生協会など）、病院協会、専門医学団体、または個々の医療保険会社に連絡して、すべての関連する手順が正しく、患者を維持するためのさらなる推奨事項を確実に守られていることを確認してください。州の規制に続いて、法定代理人と相談していることを確認してください。