オリジナルスケジュールカレンダーの作り方
基本的なカレンダーは、日々の予定管理、日付確認、将来のイベント予測の3つの機能を持ちます。市販のカレンダーは100円以上することもありますが、スパイラルノートとスプレッドシートだけで、手軽にオリジナルカレンダーを作れます。
必要なもの
- 180ページ以上のスパイラルノート
- スプレッドシートソフト(Excel、Google Sheets など)
- のりスティック
- 紙(ラベル用紙があると便利)
- ペン
作成手順
1. 年間ビューの作成
- スプレッドシートを新規作成し、1ページあたり横5列・縦26行になるようセル幅を調整し、余白も広めに設定します。
- 全セルに罫線を引き、表の枠を作ります。
- 上段のセルに「日」から「土」まで(または「月」から「日」まで)曜日を入力します。
- 同様のレイアウトで2ページ目を作成します。
- 1ページ目に今年のカレンダー開始週からの日付を、2ページ目に続く日付を順に入力します。
- 祝日や誕生日、記念日など特別な日があれば、文字やセルの背景色で目立たせます。
- 完成したシートを印刷し、のりスティックで1ページ目をノートの前表紙裏、2ページ目を裏表紙内側に貼り付けます。ラベル用紙に印刷すればのりは不要です。
2. デイリーアジェンダの設定
- 各ページの表面右上に当日の日時、裏面右上に翌日の日時を書き込みます。残りの曜日も同様に記入します。
- スケジュールに余裕があれば、土曜と日曜を1ページにまとめてスペースを節約します。
- 1日の上半分に時間帯ごとの枠を作り、30分単位で横線を引いて予定を書き込めるようにします。
- ページ下半分はメモやタスク、その他情報を書き留めるスペースとして確保します。
- ノート全体を一度に手書きで埋める必要はありません。最後の予定まで埋めれば、以降は随時追加できます。
3. 長期計画の活用
- 各週の間に空白ページを1枚設けます。
- その空白ページを利用して、目標やタスクごとのアクションプランを週ごとに記入します。
- 月間カレンダー表示を使い、長期プロジェクトの締め切りやイベントを随時マークしていきます。
