ヘルスフェアのセットアップ方法
手順
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Health Fairの参加者にいつどこで、何を提供するかを決定します。フェアを計画するには、約6か月のリードタイムが必要です。また、適切な場所を見つける必要があります。外部で見本市を開催することに決めた場合は、悪天候の場合に近くの屋内会場が必要です。また、焦点を決定する必要があります。女性の健康、シニアヘルスケア、家族ケア、健康のスクリーニングは人気のあるトピックであり、決して相互に排他的ではありません。
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出展者を並べます。コミュニティのできるだけ多くの医療提供者に連絡して、参加したいかどうかを確認する必要があります。あなたは彼らに公正な時間を伝えることができる必要があります、そして彼らがいつセットアップするために到着できるか、何を持ってくるかなどを伝える必要があります。また、あなたのフェアがそれらを持っている場合、講演やワークショップを与える機会を提供することもできます。
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パンフレットとチラシについては、国立保健機関にお問い合わせください。 American Lung Association、The March of Dimes、American Diabetes Associationなどの組織には、それらに関係するトピックに関するパンフレットがあります。彼らは通常、控えめなコストまたは無料で大量に利用できるようにします。
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物理レイアウトを計画します。ペンと紙、またはVisioのような描画プログラムを使用して、出展者ブース、リフレッシュメントエリア、講義エリアの場所を計画してください。コンセントの場所に注意してください。各出展者が計画のコピーを取得していることを確認してください。
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宣伝キャンペーンを作成します。あなたのフェアに関するすべての重要な情報を提供するプレスリリースを書いてください。すべての地元の新聞やラジオおよびテレビ局にコピーが送られていることを確認してください。インタビューに利用できるようにします。電話でフォローアップします。地元企業（おそらくあなたの出展者の中から）に入隊して、地元のメディアで有料広告をスポンサーします。
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前夜にフェアをセットアップします。すべてのテーブルと椅子が配置されていること、およびそのプロジェクターとパブリックアドレスシステムが使用される場合は、適切に機能していることを確認してください。フェアの日に、床に働き、問題を支援してトラブルシューティングするために利用できるようにします。
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公正な作業は、会場の徹底的な清掃から始まります。その後の日には、ボランティアに感謝を送り、フェアの出席と業績を説明する別のプレスリリースをメディアに送信します。
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