緊急調達手順

公衆衛生、福祉、安全に対する既存の脅威がある場合、緊急調達が必要です。緊急調達では、特定の環境で緊急事態をカバーするために、消耗品と機器が購入されます。緊急調達は、尊敬される当局によって承認され、そのような調達供給と機器の必要性を実証する必要があります。必要な資料が州全体で利用可能である場合、緊急調達は機関に適用されません。

1. リクエスト

   • 緊急調達の最初のステップは、緊急機器の承認を要求することです。通常、要求は電子メールを介して適切な当局に送信されます。リクエストの後、資金の可用性が知られています。

   入札

   • 代理店がリクエストを送信して利用可能な資金を決定すると、代理店は1つ以上のサプライヤーに電話で入札を求めます。入札中、代理店はサプライヤーに特定の供給ニーズとそのような供給量の数量を伝えます。

   引用

   • サプライヤーは、代理店に見積もりを通知し、情報を機関に関連付けます。機関は、全体的な承認のために適切な当局に引用を提出します。実用的な場合、当局はサプライヤーと一致する場合に見積もりを承認します。

   発注書

   • 見積もりと承認の提出後、機関は最低入札者と緊急調達の命令を出します。緊急購入注文が完了し、緊急調達承認リクエストフォームが提出と配達のために購入に添付されています。