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ニューヨーク州の出生証明書取得ガイド

出生証明書は、入学手続きや予防接種、パスポート申請、結婚許可証、運転免許証取得など、さまざまな場面で必要となる重要な公的書類です。ニューヨーク州が発行する出生証明書には、出生日時、出生地（市・郡・州）、両親の氏名などの基本情報が記載されています。紛失した場合でも、比較的簡単に再取得することが可能です。

Vital Records Office（州の戸籍課）

ニューヨーク州の出生証明書は、保健局（Department of Health）のVital Records Officeで管理されています（ニューヨーク市内は除く）。このオフィスは、州在住者の出生証明書を正式に認証し、法的に利用できるコピーを発行します。

証明書の取得は、本人または本人の親・法定後見人が行えます。配偶者や子どもなど、その他の関係者が取得する場合は、ニューヨーク州の裁判所命令が必要です。

出生証明書取得に必要な書類

保健局は、郵送または対面での申請に際し、以下の書類を求めます。

有効な写真付き身分証明書（州発行のIDカード、運転免許証、パスポート、軍用IDなど）
追加の本人確認書類2点（公共料金の請求書、電話料金明細、政府機関からの書簡など）。これらは発行日から6か月以内のものが対象です。

手数料と申請方法

2023年時点で、認証済み出生証明書1通の発行手数料は30ドルです。急ぎの注文には別途処理料がかかります。支払いは、郵送注文の場合は小切手またはマネーオーダー、対面の場合は現金で受け付けています。

オンラインや電話での注文は、Vitalchekという外部サービスを通じて行われ、コピー料と処理料が別途請求されます。必要な情報は、出生年月日、両親の氏名、出生した市・郡だけです。

系譜（Genealogy）用出生証明書

系譜調査のために、親族や先祖の出生証明書を申請することも可能です。この場合、証明書は法的効力を持たず、調査目的に限られます。

証明書が保管されている期間が75年以上経過し、対象人物が死亡していることが条件です。
直系子孫の場合は、75年の要件が免除されますが、婚姻証明書や出生証明書など、血縁を示す法的書類の提出が必要です。
ニューヨーク州のVital Recordsは1881年からの記録が残っています。

ニューヨーク市内で生まれた場合の取得手続き

ニューヨーク州保健局は、ニューヨーク市5区内で出生した人の証明書を管理していません。これらはニューヨーク市保健局のVital Records Officeで取得します。