保険および電子署名法

電子署名は、多くの種類の保険取引に対して有効な承認を提供し、保険契約者または保険代理店が文書を受け取った場合にも通知として機能します。連邦政府機関は、連邦法により電子署名を受け入れる必要があり、これらの機関の一部は、アメリカ市民に健康やその他の種類の保険を提供しています。電子署名はほとんどの保険取引で有効であり、ポリシーのキャンセルは電子署名法の主要な例外の1つです。

1. 署名規制

   • 保険会社が電子署名を使用している場合、紙の文書に適用されるいくつかの規制がまだ適用されます。州または連邦の法律で、顧客がポリシーの詳細を読むことができるように特定のフォントサイズを使用している場合、電子文書はこのフォントサイズを保持する必要があります。州は、市民がそれを読むことができることを確認するために、保険文書に最小のフォントサイズまたはフォントスタイルを定義することもできます。規制が顧客自身の手書きに表示されるために紙のドキュメントの署名を必要とする場合、電子署名を入力することは有効な同意と見なされるため、この要件はもはや適用されません。

   領収書確認

   • 多くの法律は、文書を送信して受信する必要がある期間を指定しています。電子署名は、受信者がドキュメントを受け取ったときに有効と見なされます。ウェストバージナ州によれば、連邦統一電子取引法は、電子的に配信されたときに文書の提供の期限を変更しません。署名されたドキュメントで、保険会社または保険契約者がドキュメントを受け取ったという追加の確認が必要な場合、使用中のソフトウェアも許容可能な確認を提供する必要があります。

   健康保険

   • 連邦健康保険の移植性および説明責任法（HIPAA）では、電子署名の使用がオプションです。健康保険を保有する顧客は、電子署名の使用に同意する必要があります。保険会社は、電子署名の使用にも同意する必要があります。 HIPAAには、特定のタイプの電子署名が健康保険会社が実装することを許容できるかどうかを定義する追加の標準が含まれています。

   例外

   • 保険会社が保険または生命保険の給付のキャンセルについて保険契約者に通知を送信する場合、グローバルおよび全国商業法の電子署名の例外が適用されます。国家の通信および情報局によると、年金のキャンセルを除き、電子署名は、年金のキャンセルを除き、健康または生命保険をキャンセルする目的では無効です。一部の州では、この連邦法に一致する政策キャンセルに関する同様の法律も可決しました。