ストレスフリーなオフィスを作るヒント

ストレス要因を把握する

オフィスでのストレスを減らす第一歩は、何がストレスの原因かを知ることです。サイモン・プリーストとジム・ウェルチの著書『Creating a Stress‑free Office』では「KARMA」アプローチが提案されています。最初の二段階は「知識」と「認識」です。ストレスの原因を把握しない限り、対策はできません。仕事中にストレスを感じた瞬間をメモしておきましょう。

次に「認識」です。自分がストレスを感じていることに気付かないこともあります。自分の感情に注意を向けることで、対処法が見つけやすくなります。

ストレスの症状としては、疲労感、頭痛、吐き気、集中力低下、不安、攻撃性の増加などが挙げられます（カリフォルニア大学バークレー校の従業員向けガイド）。これらの症状が頻繁に出る場合は、ストレスが原因と考えて良いでしょう。

業務内容を見直す

まずは自分の業務を変えてみましょう。改善したい点をリスト化し、少しずつ実行していくと効果が見えやすくなります。

リストは、常に増え続ける受信トレイを抱える人にも有効です。緊急度と重要度で優先順位を付け、今すぐ取り組むべきことと今日中に終えるべきことを区別しましょう。

会議で自分の意見を積極的に発信することも大切です。上司は問題を知らなければ対策できません。自分の考えを共有することで、職場の流れがスムーズになります。

また、業務スキル向上のための研修やワークショップが社内にないか探してみてください。小さな変更で効果が見られない場合は、職種自体が自分に合っていない可能性もあります。

作業環境を整える

業務の小さな変更に加えて、作業環境を整えることでもストレスは軽減されます。Microsoft Home Magazineに掲載されたシェリル・エンブレットの提案通り、デスク周りの「散らかり」をなくしましょう。すべてのものに定位置を設け、使用後は必ず片付けます。

植物はリラックス効果があります。窓辺に緑がない場合は、デスクに小さな鉢植えを置くとよいでしょう。彩りが好きなら、花が咲く品種を選んでも構いません。

色彩も心理に影響します。刺激が強すぎる色は避け、ベージュやグレーといった落ち着いたニュートラルカラーを基調にすると、視覚的なストレスが減ります。

これらのポイントを実践すれば、オフィスでのストレスを大幅に減らし、より快適に働くことができます。