個人医療記録の取得方法

概要

個人医療記録には、性別、年齢、職業、疾患や診断結果、治療内容などの患者情報が含まれます。医療記録の基本的な目的は、過去・現在の健康状態を医師に伝え、適切な医療を受けられるようにすることです。転居などで新しい医療機関に情報を提供する必要がある場合、記録の入手方法を知っておくことは重要です。

医師事務所に連絡する

プライバシー権クリアランスハウスが提供する医療記録請求書のテンプレートを利用します。この書面は、医師が記録を提供する法的義務があることを通知し、書面での請求が必要な場合に備えて証拠となります。
請求書に必要事項を記入し印刷する

氏名、連絡先、医師の診療所名または施設名、医療履歴などを記入し、印刷します。
医師事務所へ郵送または持参する

最も最近受診した医師の診療所に請求書を送ります。HIPAAに基づき、医師は請求受領後30日以内に記録を提供する義務があります。提供が遅れる場合は理由の説明が必要です。州ごとに期限が異なるため、ジョージタウン大学医療記録権利センターの一覧を参照してください。

必要情報を揃える

最後に受診した医師の名前、社会保障番号、保険会社などを準備します。
医師の提携先や病院の医療情報管理者に連絡する

医師が所属していた病院や提携医療機関に連絡し、記録の取得を希望する旨と本人情報を伝えます。
州の保健局や医師会に相談する

州の保健局や医師会に問い合わせると、医師事務所や病院の記録にアクセスする方法を案内してくれます。正式な請求書の提出が求められることがあります。